Evolução da Planilha Eletrônica

- Visicalc (1979)
Idealizador Dan Bricklin

- Lotus 123 (1980/90)

Excel 2.0 para Windows(1987)
Excel 3.0 (1990)
Excel 4.0 (1992)
Excel 5.0 (1993)
Office 4.2 e 4.3, também uma versão de 32 bits para o Windows NT somente
Excel 7.0 (1995) Office 95
Excel 8.0 (1997) Office 97
Excel 9.0 (1999) Office 2000
Excel 10.0 (2001) Office XP
Excel 11.0 (2003) Office 2003
Excel 12.0 (2007) Office 2007

- OpenOffice.org Calc (2002)
Conjunto de aplicativos livres. Está disponível para diferentes plataformas OpenOffice.org 2.2.0 (2007)

Referência Relativa e Absoluta

Referência Relativa

Indica posicionamento relativo
Exemplos
Uma linha para baixo na mesma coluna
Duas linhas para cima e três colunas para a direita
Exemplo:
=C4 + A3

Referência Absoluta

Indica posicionamento absoluto
Usada quando é necessário BLOQUEAR uma referência de célula de modo que ela não se altere quando você COPIAR ou MOVER a fórmula
Como indicar uma referência absoluta?
Normalmente se utiliza o símbolo $
O símbolo $ diz: “não mude isso”
Exemplo: $A$2

Macros

O que é uma macro?

Uma macro é uma coleção de comandos que você pode aplicar com um único clique. As macros podem automatizar quase tudo que seja possível executar no programa que você está usando e até mesmo permitem fazer coisas que talvez você não soubesse que fossem possíveis.

As macros são um tipo de programação?

As macros são programação, mas para usá-las, você não precisa ser um desenvolvedor e nem mesmo ter conhecimento de programação. A maioria das macros que você pode criar nos programas do Office é escrita em uma linguagem chamada Microsoft Visual Basic for Applications, ou VBA. As macros do VBA são o tipo tratado neste artigo.

Quando e por que você deve usar as macros?

As macros economizam tempo e ampliam os recursos dos programas que você usa diariamente. Elas podem ser usadas para automatizar tarefas repetitivas de produção de documentos, simplificar tarefas cansativas ou criar soluções, como automatizar a criação de documentos que você e seus colegas usam regularmente. Os usuários com experiência em VBA podem usar macros para criar suplementos personalizados que incluem modelos, caixas de diálogo e até mesmo armazenam informações para uso repetido.
Considere o exemplo usado neste artigo de formatação de várias tabelas em um documento do Excel. Imagine o documento tenha 50 tabelas e elas precisem ser reformatadas. Mesmo se você for um usuário avançado e leve apenas cinco minutos para formatar cada tabela, isso significa mais de quatro horas somente para essa tarefa. Se você gravar uma macro para formatar as tabelas e editar essa macro para repetir as alterações por todo o documento, poderá concluir a tarefas em questão de minutos e não horas.

Parte do artigo "Macros desmistificadas: o que são e por que usá-las"

Por Stephanie Krieger, especialista em produção de documentos.
Edições do Microsoft Office System 2003 

ARMAZENAMENTO EM UMA CÉLULA

ARMAZENAMENTO EM UMA CÉLULA
• • Para armazenar valores em uma célula é necessário apenas, após posicionar na célula desejada, iniciar a digitação do valor que se deseja armazenar: número só é composto de dígitos precedidos ou não de sinal; texto possui letras, dígitos e/ou caracteres especiais; e fórmulas começam co um “=”.
• • Para concluir o armazenamento na célula basta posicionar em outra célula ou utilizar as teclas descritas a seguir:
- - ENTER – encerra a digitação e o cursor da célula corrente posiciona-se na célula abaixo;
- - SHIFT + ENTER – encerra a digitação e o cursor da célula corrente posiciona-se na célula acima;
- - TAB – encerra a digitação e o cursor da célula corrente posiciona-se na célula à direita;
- - SHIFT + TAB – encerra a digitação e o cursor da célula corrente posiciona-se na célula à esquerda;
- - CTRL + ENTER – encerra a digitação e o cursor permanece na célula corrente.
Roteiro Prático 1:
- - Abrir uma planilha;
- - Navegar pelas células utilizando o mouse e as teclas de movimentação;
- - Armazenas números;
- - Armazenar textos;
- - Armazenar várias fórmulas simples (só com operadores aritméticos e dependentes entre si); e
- - Alterar os conteúdos de células referenciadas por fórmulas armazenadas.
Roteiro Prático 2:
1. 1. Posicionar na célula C5 e armazenar: “Universidade Federal de Campina Grande”;
2. 2. Na C7, armazenar: “Introdução à Ciência da Computação”;
3. 3. Na E9: “Cálculo da Área de um Círculo”;
4. 4. Na C11: “Raio do Círculo =”;
5. 5. Na E11, armazenar o número 5;
6. 6. Na C13: “Pi =”;
7. 7. Na E13: 3,14;
8. 8. Na C15: “Área do Círculo =”;
9. 9. Na E15, a fórmula: = E13*E11*E11; e
10. 10. Alterar aleatoriamente o valor armazenado em E11 para outros valores e observar as mudanças na planilha;
11. 11. Aumentar as posições decimais do valor em E13 (Pi);
12. 12. Refazer este exemplo, agora, para o cálculo do volume de um cilindro.
Problema1:
Investiu-se determinado valor numa Caderneta de Poupança. Calcule quanto obteve-se no final de um mês se o juro aplicado foi de 0,5 ao mês; a correção monetária do período foi de 1,05; e o valor investido 10.000. Resolva este problema de modo que se possa alterar cada valor original do problema sem reescrever a fórmula de cálculo.
Problema2:
Faça uma planilha eletrônica para calcular o peso ideal para homens e mulheres a partir das equações abaixo. A planilha registrará a altura a o peso de uma pessoa e mostrará também a diferença entre o peso real fornecido e o peso ideal calculado. Resolva este problema de modo que se possa alterar a altura e peso da pessoa sem reescrever as fórmulas de cálculo.

Peso ideal para homens = 72.7*altura – 58;
Peso ideal para mulheres = 62.1*altura – 44.7

Planilhas Eletrônicas

Introdução

Suponha que você precisa resolver o seguinte problema: calcular a distância entre as cidades de Belo Horizonte e Rio de Janeiro. Você tem então um problema de processamento de dados. A distância em quilômetros é o resultado (saída) desejado. Foram fornecidos os seguintes dados de entrada:

• a distância em milhas de Belo Horizonte a Juiz de Fora.

• a distância em metros de Juiz de Fora ao Rio de Janeiro.

Para computar a distância total em quilômetros, você deve primeiramente fazer cálculos intermediários: convertendo as distâncias de Belo Horizonte a Juiz de Fora e de Juiz de Fora ao rio de Janeiro para quilômetros. Você pode utilizar os resultados destes cálculos intermediários para computar a distância total em quilômetros.

Quando você tem um problema para resolver como o descrito acima, você normalmente possui um conjunto de dados e um conjunto de resultados desejáveis. A melhor forma de fazer essa tarefa é:

1. examinar a saída desejada.

2. examinar os dados de entrada.

3. determinar que cálculos intermediários são necessários para obter os resultados desejados. Se você não pode diretamente obter a saída através dos dados de entrada, você deve ter que fazer alguns cálculos com os dados de entrada antes de você computar os dados de saída.

Podemos esquematizar o problema descrito anteriormente da seguinte forma:

Problema:Calcular a distância entre as cidades de Belo Horizonte e Rio de Janeiro.

Dados de entrada:

• a distância em milhas de Belo Horizonte a Juiz de Fora.

• a distância em metros de Juiz de Fora ao Rio de Janeiro.

Cálculos (Fórmulas):

• conversão de milhas para quilômetros.

• conversão de metros para quilômetros.

• soma de duas distâncias em quilômetros.

Dados de saída:

• distância em quilômetros entre Belo Horizonte e Juiz de Fora.

Daremos agora um outro exemplo de aplicação do uso de planilhas. Suponha que você seja dono de uma pequena mercearia. Seu problema é calcular o valor total de produtos que você possui em estoque. Como dados de entrada, você sabe a quantidade de cada produto está armazenada e o preço unitário de cada um em reais. O cálculo que você deverá executar é somar todos os valores obtidos da multiplicação da quantidade de cada produto pelo seu preço unitário. Este valor final é o dado de saída.

Problema:Calcular o valor total de produtos em estoque de uma mercearia.

Dados de entrada:

• a quantidade de cada produto armazenado.

• o preço unitário de cada produto armazenado.

Fórmulas:

• multiplicação da quantidade de cada produto pelo seu preço unitário.

• soma de quantias monetárias.

Dados de saída:

• o valor total em reais de produtos em estoque.

O problema descrito pode ser representado pelos dados da tabela abaixo:

Nome do produto	Quantidade	Preço unitário	Valor em estoque
Arroz	5	8,50	42,50
Saco para lixo	18	2,00	36,00
Detergente	3	1,80	5,40
		Total em estoque	83,90

A estrutura de uma planilha eletrônica é bastante similar `a de uma tabela. Depois que você examinou os dados de entrada e determinou quais cálculos intermediários serão necessários, você será capaz de construir uma planilha semelhante `a tabela mostrada acima.

Veja a descrição do problema abaixo. Tente identificar os dados de entrada, cálculos (fórmulas) necessários e os dados de saída desejados.

Cenário 1 - Necessidade de controlar uma coleção de livros

Você é um comprador obsessivo de livros. Sua coleção cresce com o passar do tempo. Existe a necessidade de você registrar todas as compras feitas para permitir um melhor controle e evitar perdas.

Seu problema pode então ser descrito assim:

Problema

Você possui um certo número de livros em sua casa que deseja catalogar. Você quer registrar alguns dados dos seus livros tais como título, autor, editora, tipo e preço. Inicialmente, você deseja saber quanto já gastou comprando estes livros, ou seja, a soma total das compras.

Dados de Entrada

Para cada livro devem ser informados:

• título

• autor

• editora

• tipo

• preço

Fórmulas

Você deve utilizar a fórmula de soma para calcular a soma dos preços de todos os livros.

Dados de Saída

O total gasto com a compra dos livros.

Conceitos Básicos

Você deve utilizar um editor de planilhas eletrônicas como o Excel para resolver este problema. A base de uma planilha eletrônica é uma grade de espaços de armazenamento de dados, chamada planilha (mostrada na figura abaixo). Nela você insere os dados que quer guardar, manipular ou analisar. Os espaços são chamados de células. Quando se cria uma planilha as células estão vazias. Ao inserir dados nelas, você constrói e desenvolve uma planilha específica para seu problema.

Antes de qualquer operação em uma planilha eletrônica, como digitar dados nas células, colori-las ou apagar o que foi digitado nelas, você precisa escolher as células nas quais vai trabalhar. Você pode selecionar uma única célula, um bloco de células, uma linha ou uma coluna, ou várias linhas e colunas ao mesmo tempo. Pode também selecionar vários grupos de células. Para selecionar uma célula, basta clicar com o mouse sobre a mesma. A(s) célula(s) selecionada(s) é(são) chamada(s) de célula(s) ativa(s). A importância da célula ativa está em que, após feita a seleção, tudo o que você digitar aparecerá exclusivamente nela. Outras ações que você execute depois da seleção (como colorir células ou apagar seus conteúdos) aplicam-se a todas as células da área selecionada. Selecionamos múltiplas células para disparar ações em bloco, tais como formatar, limpar células ou duplicar dados existentes de uma célula para outras.

Inserção de textos e valores numéricos em células de uma planilha

Há três tipos de dados que você pode inserir em uma planilha: texto, números e fórmulas. Em geral, as planilhas são usadas como tabelas numéricas; o texto é usado também para dar título a linhas ou colunas. É prática comum digitar primeiro esses títulos, de maneira a organizar uma estrutura para os dados e fórmulas que serão inseridos.

No problema acima, temos cinco dados de entrada. Para cada livro, temos seu título, autor, editora, tipo e preço. Portanto, para começarmos a construção desta planilha, devemos criar 5 colunas. É prática comum também colocar um título para a planilha. A planilha deve ficar como a mostrada abaixo:

Cada célula da planilha possui um endereço associado a ela. Este endereço é composto pelo índice da linha e da coluna onde a célula se encontra. Por exemplo, a célula ativa na figura acima se encontra na célula cujo endereço é A4. Depois da inserção dos títulos da tabela, dá-se início ao preenchimento dos valores de cada célula. Para a planilha da pequena biblioteca, poderíamos ter os dados mostrados abaixo:

Repare que a planilha mostrada acima, possui células que foram formatadas, por exemplo, utilizando negrito ou itálico. Há também células de valor numérico que foram formatadas de forma a exibir duas casas decimais. Os guias de utilização contém informações e exercícios sobre como formatar células em uma planilha.

Entre os valores numéricos incluem-se números inteiros e decimais, frações, cifras monetárias, porcentagens, datas e horários. A planilha eletrônica aplica várias regras para detectar se uma determinada seqüência de caracteres digitada numa célula constitui um valor numérico e, caso positivo, de que tipo. Reconhecendo a seqüência digitada como um valor numérico, o programa alinha automaticamente esse valor a direita na célula. É importante ressaltar que a planilha eletrônica só é capaz de realizar cálculos com o conteúdo de uma célula se este foi inserido e reconhecido como valor numérico.

Mesmo nas mais simples planilhas você vai logo querer utilizar fórmulas. Uma fórmula calcula e exibe um valor numa célula baseando-se em números que você lhe fornece, operadores aritméticos (como os de soma e de multiplicação) e referências de células (valores numéricos presentes em outras células da planilha). Quando você decide mudar o valor de uma célula referenciada por uma ou mais fórmulas, todas essas fórmulas que dependem desta referência são automaticamente recalculadas.

Neste exemplo, devemos calcular a soma dos valores dos livros da pequena biblioteca. Colocaremos esse valor na célula de endereço E13 (como mostrado abaixo). Para isso utilizaremos a fórmula de soma.

A fórmula está destacada na planilha mostrada acima. A fórmula SOMA recebe como parâmetro o conjunto (intervalo) de células que devem ter seu valor somado (este intervalo é representado pelo símbolo ":"). Neste caso, as células de endereço E4 até E8 terão seus valores somados. O total (soma) é guardado na célula na qual a fórmula foi inserida.

Existem outras fórmulas que as planilhas eletrônicas normalmente disponibilizam para você. As planilhas eletrônicas costumam trazer diversos tipos de fórmulas tais como matemáticas, estatísticas, financeiras e outras mais. As fórmulas das planilhas facilitam muito seu trabalho pois você não precisa implementar novamente a funcionalidade que elas trazem - elas já estão prontas para serem usadas. Dentre as fórmulas mais usadas podemos citar as que calculam média aritmética, desvio padrão, maior e menor valores de um certo conjunto.

As fórmulas normalmente possuem um ou mais parâmetros e um valor de retorno. Podemos representar esta característica das fórmulas assim:

nome_da_formula(lista_de_parametros): valor_de_retorno

Poderíamos representar a fórmula que calcula uma média aritmética assim:

media(conjunto de valores): média aritmética

Suponha que precisamos calcular a média aritmética dos valores 7, 3, 8, 5, 1, 6 que estão nas células de endereço B4 a B9. Para calcular a média aritmética, basta "chamar" a função passando este conjunto de valores como parâmetro:

media(B4:B9). O valor de retorno seria igual a 5.

Inserção de seqüências numéricas em uma planilha

Vamos supor que você queira dar um número seqüencial para seus livros. Imagine o trabalho que teria se você tivesse 200 livros e quisesse dar um código seqüencial para cada um deles! As planilhas eletrônicas normalmente possuem recursos para facilitar seu trabalho quando você necessita criar seqüências de números. Basta você inserir os dois primeiros números da série e "arrastar" esses valores para as outras células. Assim, todas as células serão preenchidas com valores seqüenciais aos valores iniciais que você digitou. A sua planilha com os códigos seqüenciais ficaria assim:

Cenário 2 - Controle de compra e venda - Livros sofrem depreciação

Suponha agora que você passe a ter interesse em vender alguns livros de sua coleção. Logo, você percebe que não é possível vender os livros pelo mesmo preço pelo qual você os adquiriu (preço de compra). Você decide então vender qualquer livro por 20% a menos do que o seu preço de compra.

Seu problema agora pode ser descrito assim:

Problema

Você possui um certo número de livros em sua casa que deseja catalogar. Você quer registrar alguns dados dos seus livros tais como título, autor, editora, tipo e preço. Você deseja saber quanto já gastou comprando estes livros, ou seja, a soma dos preços de todos. Assumindo que seus livros sofreram uma depreciação de 20%, você deve calcular também o valor que você obteria vendendo todos os livros.

Dados de Entrada

Para cada livro devem ser informados:

• título

• autor

• editora

• tipo

• preço

• taxa de depreciação

Fórmulas

• Cálculo do valor total dos preços de compra dos livros.

• Cálculo do valor atual dos livros considerando a depreciação.

• Soma total dos valores de venda dos livros.

Dados de Saída

• O total gasto com a compra dos livros.

• O valor total da possível venda de todos os livros.

Efetuando operações matemáticas

Para tanto, você deve criar uma nova coluna para armazenar o valor dos livros levando em conta a perda por depreciação. Você obterá uma planilha como a mostrada abaixo:

Repare que para obter o novo valor de cada livro, basta multiplicar o seu preço original por 0,8 (pois os livros sofreram uma depreciação de 20%). Para inserir em sua planilha o valor da taxa de depreciação, você pode criar uma célula contendo este valor e fazer as outras células se referirem a ela.

É interessante observar que você não precisa editar a fórmula em todas as células da coluna, basta editar na primeira e arrastar para as demais. Repare o uso do símbolo $ na fórmula mostrada na planilha acima. Se você não usá-lo, o endereço da célula onde está a taxa de depreciação vai sendo incrementado. O símbolo $ é usado para que isto não aconteça, ou seja, para manter o endereço fixo. No exemplo acima, se não usássemos o $, ao colar a fórmula (1-F15)*E4) da célula F4 para a F5, a fórmula passaria a ser (1-F$16)*E5) . Como queremos que o endereço da célula F15 seja mantido em todas as fórmulas, utilizamos o símbolo $.

Finalmente, basta somar os novos valores depreciados para obter o valor total de venda dos livros.

Cenário 3 - Controle de compra e venda - Livros sofrem depreciação variável

Você está tendo sucesso com a venda dos seus livros. Como bom comerciante, você repara que poderá vender mais livros se o valor da depreciação for maior para os livros mais caros.

Assim, seus livros devem sofrer uma depreciação variável, ou seja, cada livro terá seu valor depreciado de forma diferente. A depreciação será em função do preço original de cada livro. Se o livro custar originalmente até R$ 35,00, a depreciação será de 15%. Se custar mais que R$ 35,00, a depreciação será de 25%. Seu problema agora pode ser estruturado da seguinte maneira:

Problema

Você possui um certo número de livros em sua casa que deseja catalogar. Você quer registrar alguns dados dos seus livros tais como título, autor, editora, tipo e preço. Você deseja saber quanto já gastou comprando estes livros, ou seja, a soma total dos preços. Cada livro terá seu valor depreciado de forma diferente. A depreciação será em função do preço original de cada livro. Se o livro custar originalmente até R$ 35,00, a depreciação será de 15%. Se custar mais que R$ 35,00, a depreciação será de 25%.

Dados de Entrada

Para cada livro devem ser informados:

• título

• autor

• editora

• tipo

• preço

Fórmulas

• Cálculo da soma dos preços de todos os livros.

• Cálculo do valor atual dos livros considerando o novo critério de depreciação.

• Valor total de venda de todos os livros.

Dados de Saída

• O total gasto com a compra dos livros.

• O valor total da possível venda de todos os livros.

Utilizando a fórmula SE

Para fazer o cálculo do valor de venda de cada livro, deveremos:

• verificar o valor de compra do livro

• se esse valor for menor ou igual a R$35,00, aplicar a depreciação de 15%.

• se for maior que R$35,00, aplicar a depreciação de 25%.

Para isto, na coluna "Valor depreciado" em cada célula, utilizaremos a fórmula SE (conforme mostrado na figura abaixo). A fórmula SE possui como parâmetros uma cláusula que é avaliada, uma expressão que é retornada se a expressão for avaliada como verdadeira e outra se for avaliada como falsa.

Vamos analisar os parâmetros da fórmula SE destacada na figura acima:

Ordenação dos dados de uma planilha

Suponha agora que você deseje ordenar os seus livros pela coluna Título.

Para ordenar os dados de sua planilha basta selecionar as células que serão ordenadas e em seguida acionar o menu Data - Sort e escolher a opção "crescente". A planilha ordenada é mostrada na figura abaixo:

Cenário 4 - Controle de compra e venda - Livros sofrem depreciação variável de acordo com uma tabela auxiliar

Seu negócio de venda de livros cresceu. Há necessidade de um maior controle assim como de estatísticas de vendas efetuadas. Para melhorar as vendas, você decide aprimorar o critério de cálculo da depreciação dos livros

Você decide então que o cálculo da depreciação seja dado de acordo com uma tabela auxiliar como a mostrada abaixo:

Preço original	Depreciação
Até R$ 37,00	12%
De R$ 37,01 a R$ 44,00	16%
Acima de R$ 44,01	20%

Seu problema pode ser descrito assim:

Problema

Você possui um certo número de livros em sua casa que deseja catalogar. Você quer registrar alguns dados dos seus livros tais como título, autor, editora, tipo, status de venda e preço. Você deseja saber quanto já gastou comprando estes livros, ou seja, a soma total dos preços. Cada livro terá seu valor depreciado de forma diferente. A depreciação será em função do preço original de cada livro. Se o livro custar originalmente até R$ 37,00, a depreciação será de 12%. Se custar entre R$ 37,01, a depreciação será de 16% e se custar mais que R$ 44,01, a depreciação será de 20%. Os dados devem ser exibidos ordenados de forma ascendente pelo título dos livros. Você deve produzir estatísticas em relação 'a venda dos livros.

Este problema pode ser representado pelo seguinte mapa conceitual.

Dados de Entrada

Para cada livro devem ser informados:

• título

• autor

• editora

• tipo

• status de venda

• preço

Fórmulas

• Cálculo da soma dos preços de todos os livros.

• Cálculo do valor atual dos livros em função da depreciação.

• Valor total de venda de todos os livros.

Dados de Saída

• O total gasto com a compra dos livros.

• O valor total de venda de cada livro levando em conta a nova regra de depreciação.

• Valor total da possível venda de todos os livros.

• Valor total dos livros vendidos efetivamente.

• Estatísticas da venda dos livros em forma de gráfico.

• Livros vendidos e não vendidos.

• Livros de cada tipo.

Utilizando a função LOOKUP

Neste caso, podemos utilizar a função LOOKUP que faz uma pesquisa em uma tabela auxiliar. Neste caso, pesquisaremos nesta tabela auxiliar em qual intervalo o preço original se encontra para cada um dos livros da tabela. Para isso, temos que construir em nossa planilha esta tabela auxiliar e utilizar a função LOOKUP como mostrado abaixo:

Os parâmetros da fórmula LOOKUP podem ser descritos assim:

Contando células que possuem um certo valor (usando COUNTIF)

Suponha que você deseja saber qual o número de livros vendidos e não vendidos. Para que este cálculo seja possível, criamos (como você pode ver na planilha abaixo), um novo dado de entrada: status de venda, que deve conter o valor "vendido" se o livro já foi vendido e "não vendido", caso contrário.

Para contar o número de células com um determinado valor, utilizamos a fórmula COUNTIF(destacada na planilha abaixo). Esta fórmula conta o número de células cujo conteúdo é igual a um certo valor. No exemplo, contamos quantas células dentre as de endereço entre G4 e G11 possuem status de venda igual a "vendido" e "não vendido".

Os parâmetros desta fórmula podem ser assim descritos:

Para obter o número total de livros de cada tipo, podemos fazer um cálculo similar utilizando a função COUNTIF.

Construindo Gráficos

Finalmente, suponha que você deseje ver graficamente como se relacionam os livros vendidos e os não vendidos e quantos livros de cada tipo você possui. No primeiro caso, vamos construir um gráfico do tipo torta e, no segundo, um gráfico do tipo coluna (como mostramos abaixo).

Para construir gráficos como este você deve acionar o menu Insert - Chart e seguir os passos para construir um gráfico personalizado.

Disponivel em: http://terra.dcc.ufmg.br/material_referencia/mrg_Planilhas/mrg_Planilhas.html

Como organizar seus livros em planilhas eletrônicas

                   

Ter sua coleçao de livros é super legal , mas quando você tem uma coleção de tamanho significante, fica difícil manter controle de tudo. Você quer compartilhar sua coleção com os amigos, fazer referência a alguns exemplares, ou até saber qual tem para poder vendê-las, como achar a revista certa quando quiser? Existem várias escolhas, como ComicBase, um exelente e fácil programa criado para colecionadores . Mas a maneira mais fácil provavelmente é organizar tudo em um programa de planilha eletrônica, como o Excel ou o OpenOffice.org Calc, que nós vamos usar neste artigo.

                      

Passo a passo crie a sua

1. Organize os livros  em caixas por ordem alfabética. Ao invés de tentar manter as caixas em uma ordem alfabética como todas as revistas com A em uma caixa, B na outra, mantenha as revistas organizadas por tema. Não importa quais revistas estejam em cada caixa, o que importa é que os livros estejam em ordem alfabética dentro da caixa. Não embaralhe as revistas, pois o que vai ocorrer se tiver muitas revistas com B na caixa 3 e a caixa 4 tiver só C? criar uma caixa 3,5 para mais Bs? É muito mais difícil organizar a coleção desta maneira.
2. Numere cada caixa de maneira visível na frente (não na tampa). Não importa quantas você tenha, ou o que está nelas, pois você vai usar a planilha para catalogar o conteúdo de cada uma depois.
3. 
   Crie uma planilha. Você vai precisar de 4 colunas: Título, Número do volume, Número da caixa, Comentários. Na tela, existe mais uma coluna para Número de cópias. Use uma linhapara o cabeçalho, e congele-a de modo a não tirá-la da tela - isto vai tornar mais fácil depois, quando a lista ficar grande demais.
4. 

   

   Transfira as informações de cada caixa para a planilha. Isto é bem direto. Pegue os livros de cada caixa uma a uma, e digite as informações na planilha. É útil usar uma folha de papel para ir anotando manualmente, e depois digitar tudo, a não ser que consiga um ajudante para ir ditando os dados. Devolva os livros  para a caixa em ordem alfabética; não se preocupe em ordenar a planilha ao inserir os dados, pois o programa fará isto por você depois. Acesse os dados. De agora em diante, você vai ser capaz de organizar sua coleção facilmente do modo que quiser, e pode ordenar por título, por núnmero de caixa, etc. Aqui mostraremos como fazer no Excel - você fai ir além do simples ordenar de A a Z deste modo. Selecione a coluna de título, e escolha DADOS nas ferramentas acima, e ORDENAR. O Excel vai lhe dizer que há dados ao lado da seleção que não estão ordenados, e irá lhe perguntar o que fazer. Escolha expandir a seleção e clique em ordenar novamente.

• 

  
  Vai lhe perguntar como ordenar - vai aparecer uma janela que vai dizer ordenar em, e um campo com um pequeno drop-down, como na imagem. devem estar todas marcadas como ascendente para ordem. se criou um cabeçalho, marque a caixa correspondente, ou se não tiver um, deixe-a desmarcada.
• Depois da primeira vez, vai sempre ficar deste modo. Agora pode clicar em OK - todas as revistas estão agora em ordem alfabética na planilha, e o programa lhe dirá em que caixa elas estão. é uma solução bem fácil, tanto em termos de dinheiro (quase todos com computador têm planilhas eletrônicas) e tempo, porque quem quer começar a mudar os livros da caixa sete para abrir espaço na caixa 2? Se coleciona livros você sabe do que  estou falando

História
As planilhas, realizadas em papel, existem há muito tempo, porém foi Dan Bricklin que inventou a primeira planilha eletrônica, o Visicalc

Falando sobre o Calc

Aí vai mais uma informação: o OpenOffice 2.0.1, pacote de software livre similar ao Microsoft Office, vem com programas que promete as mesmas funcionalidades sem cobrar nada. E o Calc é o software referente às planilhas eletrônicas.


Além da gratuidade, principal atrativo dos programas do pacote, chama atenção a usabilidade para quem está acostumado com o Excel e a compatibilidade com o formato .xls, da Microsoft, utilizado pela maioria para trocar planilhas eletrônicas.

Saiba alguns prós e contras do Calc em relação ao Excel

Prós

As vantagens do Calc em relação ao Excel são parecidas. É que parte delas reside no fato de o programa ser um software livre, isto é, desenvolvido por um grupo de pessoas e disponível para distribuição e aprimoramento do código de programação.

1) Gratuidade - o pacote OpenOffice.org pode ser distribuído e copiado gratuitamente. Para quem não quer desembolsar mais de R$ 350 pelo pacote da Microsoft, nem usar cópias piratas, pode ser um bom negócio.

2) Compatibilidade - a versão 2.0.1 do Calc apresentou várias melhorias de compatibilidade em relação à anterior. Assim como o Excel, o programa tem agora 65.536 colunas (na versão 1.0, eram 32.000), o que elimina problemas em trabalhos grandes.

3) PDF - se você apenas deseja enviar o resultado final de sua planilha eletrônica (como os gráficos que fez, ou as tabelas que construiu), salvar no formato PDF pode ser uma boa opção. A pessoa que receber o arquivo não poderá alterar os valores da planilha, mas poderá imprimi-la. O Calc salva diretamente nesse formato, bastante utilizado para a visualização de documentos.

4) Funções já conhecidas - maior, média, soma e mais de outras 300 funções presentes no Excel estão no Calc, com a mesma sintaxe (estrutura) e inclusive o mesmo nome. Isso facilita bastante o trabalho na hora de migrar de um software para o outro.

Contras

1) Mais pesado - O Calc apresenta uma pequena, mas perceptível, diferença no tempo para abrir planilhas e ser carregado. Enquanto o Excel usa cerca de 24 MBytes de memória para rodar, o Calc utiliza cerca de 30 MBytes.

2) Problemas com macros - muitas planilhas em Excel utilizam alguns recursos como macros programadas em VBA, que não funcionam no Calc. Pode ser um problema para quem, por exemplo, tem um arquivo feito em Excel no computador da empresa e tenta abri-lo em casa, no Calc. Além das macros, alguns gráficos mais complexos feitos em Excel também não rodam no Calc.

Disponível em : <http://tecnologia.uol.com.br/especiais/ultnot/2005/12/23/ult2888u129.jhtm.>

Passo a passo dos gráficos.

Os benefícios são muitos, falta somente conhecer como utilizar as ferramentas que as planilhas eletrônicas disponibilizam. Então, clique neste texto e veja um vídeo com passo a passo na criação de um gráfico.

Disponível: <http://www.youtube.com/watch?v=N9t0s1_Oqr4&feature=related>

NOVAS TECNOLOGIAS NA BIBLIOTECA DA ELETROBRÁS

Boletim de novas publicações
O boletim de novas publicações é disponibilizado ao início de cada mês, contendo as publicações que foram recebida e/ou compradas para a empresa. Na Internet este boletim é digitado pela bibliotecária, num aplicativo que gera uma listagem em HTML. O trabalho de digitação é simples, sua operacionalização consiste em preencher uma planilha eletrônica, com as informações sobre a publicação e o aplicativo gera a listagem que fica disponível para consulta. Através do boletim da Internet o usuário pode solicitar empréstimo sem precisar ir até a biblioteca, como pode ser observado na figura abaixo.. Esta solicitação chega a biblioteca através do correio eletrônico da bibliotecária de referência onde é feito o empréstimo e enviado para o usuário através do correio interno da empresa. O boletim de novas publicações também contêm documentos eletrônicos que são recuperados e tratados da mesma forma que os demais e possuem um link direito para o seu endereço na internet. (Resende,2007)

CONSTRUÇÃO DE FÓRMULAS

Para construir uma fórmula no Excel, sempre inicie com o sinal de = (igual). Os seguintes operadores matemáticos podem ser utilizados:
+ adição
- subtração
* multiplicação
- divisão
^ exponeciação
Com estes operadores você pode construir diversas fórmulas. Exemplo:
Fómula Resultado
=20*3 60
=100/2 50
=25+50 75
=2^3 8
Quando começar a usar fórmulas maiores que contêm mais de um operador matemático, vai precisar levar em consideração a sua precedência, ou seja, a ordem em que o Excel vai efetuar os cálculos. O Excel multiplica e divide antes de somar e subtrair. Por exemplo:

=2+4*3

No exemplo anterior, o Excel vai multiplicar primeiro e depois somar o resultado com o número 2. O resultado do cálculo será 14.

É possível alterar a ordem em que o Excel faz as operações usando parênteses. Ele calcula primeiro as expressões dentro dos parênteses. Exemplo:
Fómula Resultado
=20+12/4 23
=20+14)/4 8
=5+25)*2 60
=5+25*2 55

A grande vantagem de uma planilha eletrônica é o fato de poder utilizar referências de células em fórmulas. Quando você cria uma fórmula que contém referências de células, o resultado sempre reflete valores das células de origem (a célula para a qual a referência aponta).

Com as referências você pode fazer simulações de cálculos, alterando o valor da célula de origem.

Planilha Eletrônica

Planilha Eletônica
*Função
*Vantagens
Um programa de planilha está para uma calculadora assim como um processador de texto está para uma máquina de escrever.
Sua função é basicamente fazer cálculos, desde os mais simples até aqueles que envolvem cálculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora.
As planilhas são sempre usadas quando se necessita fazer cálculos, operações matemáticas,
projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.
Uma das vantagens da planilha é que você pode tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados.
A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as
fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.

Linux tem programas para todas as funções do dia-a-dia

Apesar de ainda não possuir aplicativos para funções muito específicas —como edição profissional de áudio ou vídeo, por exemplo—, o Linux tem ótimas opções de programas para usar no dia-a-dia. Seja usando aplicativos que vêm com a distribuição que você escolheu, ou baixando softs gratuitos, há opções com recursos avançados para tarefas como edição de textos, cálculos em planilhas, apresentações gráficas, acesso à Internet, gravação de CDs e DVDs, bate-papo ou mesmo edição gráfica.

Um dos representantes mais famosos desse time é o OpenOffice.org. Compatível com o pacote de aplicativos de escritório Office, da Microsoft, ele pode ser baixado gratuitamente no site www.openoffice.org. A suíte de aplicativos compreende ferramentas como o Writer, para edição de texto —equivalente ao Word— e o Calc, que corresponde ao Excel.

Ambos têm os recursos semelhantes àqueles oferecidos pelos programas da Microsoft. Inclusive a interface desses aplicativos lembram bastante as ferramentas proprietárias da empresa de Bill Gates.O Writer é simples de usar e permite a criação de memorandos, textos extensos, diagramas e índices. Exatamente como acontece no Word. O software também conta com um dicionário que corrige o texto à medida que o usuário o digita. Também da mesma forma como acontece no Word, você pode configurar o seu aplicativo de e-mail para utilizar o Writer como editor de texto.

Outro aplicativo do OpenOffice que vale a pena experimentar é o Calc, para quem costuma lidar com planilhas eletrônicas.

Ambos os aplicativos podem ser salvos em formatos nos quais os usuários dos programas da Microsoft poderão ler e editar. Entre os programas incluídos no OpenOffice.org estão editores de textos, planilhas, apresentações banco de dados, além de softwares para a criação de documentos HTML.

A suíte também traz facilidades como templates, bancos de imagens, recursos de colaboração e permite a criação de macros. Exatamente como o Office, da Microsoft.

Planilhas

Outra alternativa de aplicativos de produtividade é a suíte de ferramentas KOffice (www.koffice.org), que vem com a interface gráfica KDE do Linux.O KSpread, software de planilhas eletrônicas, é capaz de importar arquivos não apenas no formato do Excel, da Microsoft, mas também do Calc, do OpenOffice.org, entre outros. A exemplo desses dois aplicativos, o KSpread também permite a criação de diversas planilhas em um mesmo arquivo, a inclusão de cabeçalho e rodapé e comentários. As células nas planilhas do KSpread também podem ser formatadas uma a uma, exatamente como no Excel.

Disponivel em: http://tecnologia.uol.com.br/ultnot/2007/04/13/ult4213u67.jhtm Acesso em:06/09/2010

Como colocar senha em uma planilha eletrônica!!!!!!!

Olá turma! Como a planilha eletrônica corresponde ao sucesso de muitos setores dentro de uma empresa, convém sempre que possível definir uma senha para impedir a integridade dos dados. Nesse sentido, você tem duas opções: colocar senha no arquivo a fim de impedir a abertura do mesmo ou colocar senha na planilha para evitar alterações nas fórmulas / funções mais importantes.

Colocando senha no arquivo

Para colocar senha em um arquivo gerado pelo Microsoft Excel, basta ir em Ferramentas / Opções (anexo 01)

Clique na Guia Segurança que fica no canto superior direito da Caixa de Diálogo Opções. Você terá duas opções para definir sua senha (anexo 02)

Senha de Proteção: permite que você configure uma senha para proteger seu arquivo. Essa é a melhor opção porque somente permite a abertura do arquivo mediante a senha, ou seja, se você deseja que ninguém entre na sua planilha, visualize seus dados, coloque uma senha de proteção no arquivo.

Senha de Gravação: permite que você configure uma senha que será solicitada sempre que o arquivo estiver sendo salvo, ou seja, as pessoas poderão entrar no seu arquivo, visualizar seus dados, efetuar modificações, mas não poderão salvar nenhuma alteração porque não possuem a senha para gravação.


Observação: vale lembrar que o Microsoft Excel pedirá que você redigite sua senha, bem como que é preciso salvar (CTRL + B) o arquivo para que a proteção da senha funcione. Recomenda-se que você salve, feche o arquivo e abra-o novamente para testar o resultado.



Colocando senha na planilha

1) Abra o Microsoft Excel e crie a planilha que está sendo (anexo 03)



2) Clique na célula B3 e digite a fórmula =B1*B2 para obter o total da compra (anexo 04)



3) Selecione todas as células da sua planilha (CTRL + T) e vá em Formatar / Células / Proteção (anexo 05)

Na verdade, eu quero que você perceba que, por padrão, todas as células de uma planilha eletrônica são PROTEGIDAS / BLOQUEADAS. Mas essa proteção só não funciona porque o alarme geral da planilha não está ligado, ou seja, a célula está protegida mas a planilha não! Logo, imagine: do que adianta um quarto estar trancado se a porta da casa está aberta?

4) Selecione as células B1 e B2 (atenção, somente as células B1 e B2) e vá na caixinha supracitada. Desmarque a opção “bloqueadas” (anexo 06)

Explicando: A partir de agora somente as células B1 e B2 permanecerão desprotegidas, ou seja, todas as outras (inclusive a célula que contém o total da compra) serão trancadas quando o alarme geral da planilha for ligado.



5) Para ligar o alarme geral da planilha você deve ir em Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha (anexo 07)



6) Na caixa de Diálogo Proteger planilha, defina uma senha e clique no botão OK (anexo 08)



O Microsoft Excel pedirá que você redigite sua senha (anexo 09)


Aperte o botão OK e caso seja necessário salve sua planilha para confirmar as alterações (CTRL + B). Pronto, sua planilha já está protegida.

Note que apenas as células B1 e B2 podem ser modificadas pelo usuário da planilha. As outras células foram, evidentemente, trancadas após termos ligado o alarme geral da planilha. Para desproteger sua planilha, basta desligar o alarme através do menu Ferramentas / Proteger / Desproteger Planilha.

Anexos

Anexo 01


Anexo 02

Anexo 03



Anexo 04

Anexo 05

Anexo 06

Anexo 07

Anexo 08

Anexo 09

Bibliotecários & Planilhas Eletrônicas

A planilha eletrônica é uma ferramenta indispensável para o bibliotecário da aquisição ao atendimento de usuários.

Na aquisição podemos fazer uma planilha com acervo desejado e seus valores, ou até mesmo antes deste processo, usando seus recursos e fórmulas para pesquisar e fazer um levantamento do perfil de usuáriio e seus lenvantamento.

No processo de organização a tabela auxilia no armazenamento e informações referentes a classificação dos livros e demais dados utéis sobre o acervo.

E no atendimento ao usuário, podemos criar uma planilha que informe o total do acervo, os livros mais utilizados, a frequência dos usuários, porcentagens e outros dados precisos.

Mas a grande dificuldade é em  usufruir todos os benefícios que as planilhas podem nos oferecer, tendo em vista que poucos conhecem a fundo ou nao tem acesso a todos os procedimentos para criação de tantas fórmulas.

Por mais complexo que possamos imaginar que seja as tabelas eletrônicas, a dificuldade aumenta a medida que não procuramos conhecer seus processos e comandos. A solução vem conforme nos inteiramos de suas funções e a prática diminue os problemas levando a praticidade das famosas planilhas eletrônicas.

Conceitos e dicas sobre Macros

Nesse vídeo podemos entender o que significa macros, como criá-los e compreender suas possíveis utilizações pelo profissional de biblioteconomia.

http://www.youtube.com/watch?v=JUTpR7Aed90

Referência: Professor virtual <http://www.youtube.com/watch?v=JUTpR7Aed90>

Softwares mais usados

Softwares mais usados:
Existem diversos aplicativo de planilha eletrônica. Os mais conhecidos são:
Microsolt Excel, Lotos 123 e o OpenOffice. org Calc; que no Brasil a versão Broffice Calc.

Excel

Nos programas do Excel possuem jogos escondidos em algumas versões.

Essas versões que possuem jogos escondidos são:Excel 2000,Excel 97,Excel 95.

Excel 2000

No Excel 2000 o jogo escondido é um jogo de carrinhos e para ativa-lo é necessário seguir os seguintes passos:

Insira uma planilha (Plan4),publique como página da web,marque a opção de interatividade,publique novamente,(observe o local publicado) feche o Excel.

Não é necessário salvar o arquivo.Abra o arquivo publicado,vá até coluna wc,linha 2000,clique em cima do n°2000 e vá com a Tecla Tab até a coluna wc.

Perceberá que a célula selecionada fica branca.

Pressione Ctrl + Alt + Shift e clique no logotipo do Office que aparece na tela.

Para cima acelera,para baixo reduz,h acende faróis e a barra de espaços atira.

Jogo do Excel 97

O Excel 97 versão em inglês também tem um jogo escondido.Para acessá-lo,faça o seguinte:

1.Após abrir o Excel,aperte a tecla F5.

2.Na janela que aparecerá,digite X97:L97.

3.Pressione a tecla Tab.

4.Pressione simultaneamente as teclas Ctrl e Shift e,com o mouse,clique sobre o ícone do Assistente de Gráficos existente na barra de ferramentas.

Use o mouse e as setas para jogar.

Jogo no estilo Quake no Excel 95

No Excel 95 vem com um jogo no estilo Doom escondido no programa,os programadores tem mania de fazerem isso e é chamado de easter eggs,ou ovos de páscoa,só para ver se alguém é capaz de descobrir.Se você ainda não acredita,então tente!

1.Entre no Excel e crie um novo arquivo.A seguir,pule até a linha 95 e selecione-a clicando no 95.Depois dê Tab.

2.Agora vá ao menu Ajuda e clique sobre a opção Sobre o Microsoft Excel.Mantenha pressionada as teclas Ctrl+Alt+Shift e depois clique no botão Suporte Técnico.Agora é jogar.

3.Use as setas direcionais para explorar a fase.Pensa que acabou?Então suba as escadas,desça e digite excelkfa:a fase aumentara de tamanho.Há ainda mais surpresas escondidas;basta explorar o jogo.

Segundo jogo no Excel 97

No Excel 97 tem um jogo de simulador de vôo que exige até Direct-X para ser executado .Veja como encontrá-lo.

1.Entre no Excel 97 e crie um novo arquivo.Aperte F5 e digite X97:L97.Dê Enter.

2.A linha 97 aparecerá selecionada.Dê um Tab e a seguir,mantendo as teclas Ctrl+Shift pressionadas,clique no botão para criar gráficos.Pronto!

3.Com o mouse,você controla sua direção;com os botões,acelera para trás.Divirta-se.

Conhecendo Microsoft Excel

Introdução ao Microsoft Excel

O Excel é um aplicativo Windows - uma planilha eletrônica - que fornece ferramentas para efetuar cálculos através de fórmulas e funções e para a análise desses dados. As cinco principais funções do Excel são:

Planilhas: Você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, textos e fórmulas. Pode acrescentar gráficos diretamente em sua planilha, elementos gráficos, tais como retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar formatos pré-definidos em tabelas.
Bancos de dados: você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de informações utilizando operações de bancos de dados padronizadas.
Gráficos: você pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Além de escolher tipos pré-definidos de gráficos, você pode personalizar qualquer gráfico da maneira desejada.
Apresentações: Você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráficos e formatos de tabela para criar apresentações de alta qualidade.
Macros: as tarefas que são freqüentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criação e armazenamento de suas próprias macros.

Iniciando o Excel

Via Botão Iniciar - Com o botão esquerdo do mouse clique sobre o Botão Iniciar () localizado na Barra de Tarefas do Windows, siga até Programas, Microsoft Office e clique sobre Microsoft Excel.
Via Barra de Atalhos do Office - Efetue um clique sobre o ícone do Excel.

Conhecendo a Janela Excel

Área de trabalho
É uma janela dentro do Excel que contém uma planilha. Uma planilha contém uma série de células nas quais pode-se inserir dados. As células são organizadas em linhas identificadas por números e colunas identificadas por letras. Você identifica uma célula pela interseção de uma coluna com uma linha. (ex. A1).
Contém um botão de menu de Controle que permite minimizar a planilha em um ícone.
Número de linhas - de 1 a 16.384
Número de colunas – 256.

Barra de status

Mostra uma variedade de informações dependendo do que está feito na planilha.
O lado esquerdo da barra pode mostrar:
Pronto - aguarda que você digite dados na célula
Digite - quando você insere dados em uma célula
Edita - quando você edita (pressionando F2, por exemplo) o conteúdo de uma célula
Do lado direito desta barra é mostrado o estado de algumas teclas:
NUM - tecla Num Lock ativada
SE - o modo "Sobreescrever" está ativado
SCRL - a tecla Scroll Lock está ativada
CAPS - a tela Caps Lock está ativada

Barras de Rolagem: Deslocam a planilha vertical ou horizontalmente. O botão que há dentro de cada barra de rolagem é chamado de botão de rolagem. Ele pode ser arrastado para uma determinada posição da planilha. Use as barras de rolagem da seguinte maneira: Para deslocar linha por linha, clique a seta para cima ou para baixo na barra de rolagem vertical.
Para deslocar coluna por coluna, clique a seta para a esquerda ou para a direita na barra de rolagem horizontal.
Para deslocar uma tela de cada vez, clique acima ou abaixo do botão de rolagem da barra de rolagem vertical.
Para deslocar rapidamente para uma posição específica da planilha, arraste o botão de rolagem da barra vertical para a posição desejada

Ponteiro da Célula: Indica quando a célula está ativa: a borda mais forte indica a célula ativa.

Introduzindo dados na planilha

Para introduzir dados em uma célula ela deve estar ativa. Para selecionar uma célula, clique sobre na célula desejada.
Note que as suas coordenadas aparecem na caixa mais à esquerda da barra de fórmulas e que a célula fica com um contorno mais forte. Você também pode caminhar pelas células com o auxílio das setas de direção(do teclado) para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda.
Obs: Movendo o mouse como o botão pressionado, mais de uma célula será selecionada.

Barra de Fórmulas: Esta linha mostra as coordenadas e informações da célula atual. Nesta barra é possível também digitar e editar o conteúdo de uma célula.
Ex.: Clique sobre a célula A1 e observe que a célula ficará com as bordas mais escuras. Digite o número 1 e observe também a barra de fórmulas.

Editando ou alterando dados da planilha

Para alterar o conteúdo de uma célula você pode:
Ativar a célula, digitar o dado correto e pressionar Enter ou;
Ativar a célula e clicar na barra de fórmulas sobre o dado existente - note que o cursor se modifica para o formato de uma viga. Use as teclas Backspace, DEL e as demais do teclado para corrigir o trecho incorreto. Clique na caixa Enter ou tecle Enter para confirmar a alteração.
Outra forma de alterar - editar - o conteúdo de uma célula, é ativar a célula que se deseja alterar e teclar . A palavra Edita aparecerá na barra de status. Agora você pode efetuar as correções do mesmo modo que o descrito acima.
Efetuando um duplo clique sobre a célula a ser alterada é possível editar novamente na própria célula.

No modo Editar você tem as seguintes teclas disponíveis:
Backspace - apaga os caracteres à esquerda do cursor
Delete - Apaga os caracteres à direita do cursor
Insert - Ativa e desativa o modo de sobre escrever (SE - Sobrescrever)
Setas à direita e setas à esquerda - movem o cursor
Home - Leva o cursor para o início do conteúdo da linha
End - leva o cursor ao fim do conteúdo da linha

Selecionando células

Para selecionar: Qualquer célula
Efetue o procedimento: Pressione o botão do mouse com o ponteiro sobre a célula a ser selecionada.

Para selecionar: Células adjacentes
Efetue o procedimento: Selecione a primeira célula, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste até a última a ser selecionada ou, clique na primeira, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na última.

Para selecionar: Células ou grupo de células não adjacentes.
Efetue o procedimento:Selecione uma célula ou um grupo de células e com a tecla CTRL pressionada selecione outras células ou grupo de células não adjacentes.

Para selecionar: Uma linha
Efetue o procedimento:Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho à esquerda onde está o número da linha.

Para selecionar:Diversas linhas adjacentes
Efetue o procedimento:Selecione uma linha, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das linhas a serem selecionadas ou selecione a primeira linha e com a tecla SHIFT pressionada, clique na ultima.

Para selecionar:Diversas linhas não adjacentes
Efetue o procedimento:Selecione uma linha e com a tecla CTRL pressionada, clique no cabeçalho das demais linhas a serem selecionadas.
Para selecionar: Uma coluna
Efetue o procedimento: Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho no topo onde está a letra da coluna.

Para selecionar:Diversas colunas adjacentes
Efetue o procedimento:Selecione uma coluna, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das colunas a serem selecionadas.

Para selecionar:Diversas colunas não adjacentes
Efetue o procedimento:Selecione uma coluna e com a tecla CTRL pressionada, clique no cabeçalho das demais colunas a serem selecionadas.

Para selecionar:Toda a planilha
Efetue o procedimento:Pressione o botão do mouse com o ponteiro no botão que está no canto superior esquerdo, à esquerda da coluna A.

Fórmulas

Através das fórmulas, você pode executar operações tais como adição, multiplicação ou comparação com os valores da planilha.

As fórmulas do Excel sempre começam com um sinal de “=“ (igual)

Ative, por exemplo, a célula C4 (coluna C linha 4), digite a fórmula =5+4-1 e para confirmar essa entrada de dados, pressione a tecla ou clique no botão Ö na barra de fórmulas. Observe que o cálculo foi realizado e o resultado "8" foi apresentado. Mantenha a célula C4 selecionada e observe que na barra de fórmulas é exibida a fórmula que originou aquele resultado. Para alterar o conteúdo da célula, veja Editando ou alterando dados da planilha. Para editar a fórmula que que resultou nesse valor pode-se também clicar o botão (editar fórmula) na barra de fórmulas.
Para especificar as operações a serem usadas em uma planilha, citamos aqui os principais operadores:

Operador: +
Descrição: Adição
Exemplo de Fórmula: =A1+B1+10

Operador: -
Descrição: Subtração
Exemplo de Fórmula: = A4-5000

Operador: /
Descrição: Divisão
Exemplo de Fórmula: =(A1+C3)/4


Operador:*
Descrição: Multiplicação
Exemplo de Fórmula:=C4*10

Operador:%
Descrição: Porcentagem
Exemplo de Fórmula:=A1*6%

Operador: ^
Descrição: Exponteciação
Exemplo de Fórmula: =2^6

Operadores de Comparação:

Operador: =
Descrição: Igual
Exemplo de Fórmula: =(A1=B7)

Operador: >
Descrição: Maior que
Exemplo de Fórmula:=D4>70

Operador: <>=
Descrição: Maior ou igual a
Exemplo de Fórmula: =E2>=A1

Operador: <= Descrição: Menor ou igual a Exemplo de Fórmula: =C19<=100 Operador: <>
Descrição: Diferente
Exemplo de Fórmula: =A1<>D4

Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

Calculando valores em células diferentes:

Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valores digitados em células diferentes, é necessário informar as coordenadas das células na fórmula. Ative a célula A1 da planilha e digite o número 100 e na célula A2 o número 5. Efetue os procedimentos a seguir para exibir o resultado desse produto na célula A3:
Selecione a célula A3 e digite a fórmula =A1*A2 e pressione ou clique no botão Ö na barra de fórmulas
Ou :
Selecione a célula A3, digite o sinal de " = ", clique na célula A1, digite o sinal " * " , em seguida clique na célula A2 e pressione ou Ö .

Método rápido para fazer uma soma – AutoSoma

Ative a célula que receberá o resultado da soma.
Clique o ícone de AutoSoma (). Se hover dados numéricos nas células acima ou à esquerda da célula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada intermitente ao redor dessas células e mostra a função:
=SOMA(:) na barra de fórmulas. A função diz que a célula conterá a soma dos valores no intervalo das células endereçadas como (primeira célula do intervalo) e (última célula do intervalo). O sinal "=" indica que a palavra SOMA é uma função e não simplesmente uma palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa que é um intervalo de células. Clique em Ö ou tecle .
Para escolher outro intervalo de células a serem somadas clique e arraste o mouse sobre o intervalo.

Copiando uma fórmula

Há várias formas de copiar uma fórmula já preparada para outras células. Vamos utilizar o comando Copiar: Ative a célula que contém a fórmula a copiar
Selecione no menu Editar a opção Copiar;
Veja que a célula ativada ficará envolta por uma borda pontilhada e intermitente e leia a mensagem na barra de fórmulas: "Selecione o local de destino e tecle Enter ou use Colar".
Isso significa que você deve ativar a célula para a qual deseja copiar a fórmula e teclar ou selecionar novamente no menu Editar, a opção Colar seguida de . Veja que a fórmula foi copiada e a indicação das coordenadas foi ajustada automaticamente. Isto é, você fez uma cópia relativa e não absoluta. Mais adiante você aprenderá como copiar fórmulas sem alterar o valor original e como copiar apenas os valores resultantes de uma fórmula.

Utilizando o recurso de preenchimento automático

Percorrendo o ponteiro do mouse sobre uma célula, observe no canto inferior direito um ponto preto mais destacado. O ponteiro assume a forma de uma cruz preta fina e com o movimento de clique-arraste do mouse para as células destino você estará copiando o conteúdo da célula origem para essas células destino.
Se o conteúdo da célula origem for um texto ele será copiado para as demais. Se for uma fórmula ela será copiada automaticamente e relativamente, isto é, respeitando os dados das próprias linhas ou colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do número da linha é feito pelo Excel.

Apagando o conteúdo de uma célula

Ative a célula cujo contudo será apagado. clicando ela e pressione a tecla DELETE.
Uma segunda alternativa é selecionar no menu Editar a opção Limpar. Escolha uma das seguintes opções e pressione OK:
Tudo
Limpar tudo (formatos e conteúdo)
Formatos
Limpar apenas os formatos aplicados à célula (centralizado, por exemplo
Conteúdo
Limpar apenas a informação (texto, fórmula) e não os formatos da célula
Comentários
Limpar apenas explicações associadas à célula.

Formatando dados

Centralizando um texto em células selecionadas (uma ou mais colunas):
Selecione a(s) célula(s) onde deseja centralizar o texto. A seguir, no menu Formatar . Células, na guia Alinhamento selecione no quadro horizontal a opção Centralizar Seleção. Ou clique no botão Mesclar e Centralizar() da barra de ferramentas.

Para centralizar o conteúdo de uma ou mais células
Selecione a(s) célula(s) e clique o botão de alinhamento Centralizar () na barra de ferramentas.

Adicionando Bordas e grades na planilha

Selecione a célula ou conjunto de células, a linha ou coluna onde deseja inserir bordas e escolha na lista do botão Tipos de Bordas () ou selecione a seqüência de menu: Formatar - Células guia Borda. Através dessa guia é possível escolher o estilo (tipo de traço), cor etc. Clique OK.

Formatando Datas

Selecione as células onde deseja obter o formato de data(ex. 30/05/2010).
Escolha no menu Formatar - Células ..., escolha a guia Número. Na caixa de formatos de números o Excel fornece várias categorias de formatos possíveis. Escolha DATA e veja na caixa ao lado os formatos de datas permitidos. Escolha o formato de data desejado e clique OK. Em alguns casos a largura da célula pode não ser suficiente para algumas datas. Veja mais adiante como ajustar a largura das colunas e a altura das linhas.

Formatando Números

Na barra de formatos há alguns botões - já descritos em tabelas no início da apostila - para formatação de dados numéricos.
Outro modo de formatar números é:
selecione as células a formatar
escolha no menu Formatar a opção Células
na guia Número escolha a categoria e o formato para essas células
observe que as opções marcadas serão exibidas no quadro Exemplo que está na parte superior dessa guia
pressione o botão OK

O erro #####

O valor numérico ou fórmula em uma célula é muito grande para ser exibido dentro da célula. Redimensione a largura da coluna. (veja mais adiante).
Ao subtrair datas e horas, certifique-se que de que você tenha criado a fórmula corretamente. As datas e horas do Excel devem ser valores positivos. Se a fórmula de data ou hora produzir um resultado negativo, o Excel exibirá ##### na largura da célula.

Modificando a largura de uma ou mais colunas

Selecione a coluna pelo cabeçalho, clicando na letra da coluna. Perceba que toda a coluna ficou destacada. Para selecionar mais colunas, clique no cabeçalho da primeira, mantenha o mouse pressionado e arraste-o para a esquerda ou direita.
Escolha no menu Formatar - Coluna a opção Largura.... a caixa de largura da coluna mostrará o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK.
Na opção Coluna do menu Formatar você pode ainda escolher Auto Ajuste da Seleção e o Excel formatará a coluna na largura exata para visualizar todos os dados.

Modificando a altura de uma linha

De modo semelhante, você pode aumentar a altura de uma linha.
Selecione a linha pelo cabeçalho, clicando sobre o número da linha. Perceba que toda a linha ficou destacada.
Escolha no menu Formatar - Linha a opção Altura.... A caixa de altura da linha mostrará o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK.
Na opção Linha do menu Formatar você pode ainda escolher AutoAjuste e o Excel formatará a linha com a altura exata para visualizar todos os dados.
Dica: Existem ainda outras maneiras de se trabalhar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:
Coloque o cursor do mouse exatamente na divisão entre as letras de coluna ou entre os números de linhas, até que o cursor se torne um sinal de cruz com setas apontando para a direita e esquerda no caso de coluna e para cima e para baixo quando for linha. Nesse momento clique, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste até colocar a largura da coluna ou altura da linha na posição desejada. Observe que as demais colunas e linhas permanecem inalteradas.

Funções do Excel

O conjunto de funções do Excel é bastante completo, incluindo funções matemáticas, trigonométricas, estatísticas, financeiras, lógicas, etc.
Por ser de uso freqüente, existe um botão na barra de ferramentas para acionar um Assistente de Função que orienta a criação da sentença que produzirá o resultado desejado.
Selecione a célula que receberá o resultado da função, clique no botão de Assistente de Função e siga os passos:
Etapa 1 de 2:
escolha a categoria na Caixa "Categoria da Função". Por exemplo TODAS
No quadro à esquerda "Nome da Função", selecione a função que deseja usar. Por exemplo MÉDIA. Pressione o botão OK.
Etapa 2 de 2:
nesta etapa você vai informar os parâmetros necessários para a construção da fórmula. Isso pode ser feito digitando o endereço das células nos campos ; ;.... ou de modo mais prático usando o mouse - clique-arraste - sobre o intervalo de células onde estão os dados a serem calculados na função escolhida. Pressione novamente o botão OK.
DICA: Uma vez criada, a função ou fórmula poderá ser facilmente movida ou copiada para outras células na planilha ou até mesmo entre planilhas diferentes, alterando automaticamente o endereço (coluna e linha) das células a serem calculadas.

Referência Absoluta ou Relativa

Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o conceito de Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos endereços das células.
Se o endereço é indicado simplesmente pela letra da coluna e pelo número da linha (por exemplo C2) então quando for efetuada uma cópia envolvendo essa célula serão automaticamente ajustadas a letra da coluna e o número da linha para a célula destino.
Por exemplo: suponha uma planilha onde as células C2 até C5 receberão o produto das respectivas células das colunas A e B:



A fórmula contendo o produto do conteúdo da célula A1 e da célula B1 está indicada em C1. Ao copiar essa fórmula para as células C2 até C5 automaticamente será ajustado o número da linha. Essa é a Referência Relativa.


Se na fórmula constasse $B$1 ( $ fixa a linha e/ou a coluna ), ao copiá-la para as demais linhas teríamos cada célula da coluna A multiplicada sempre pela célula B1, como no exemplo a seguir:




Os números indicados em negrito e itálico na tabela não foram utilizados na cópia pois a indicação $B$2 fez com que o produto fosse sempre efetuado pelo conteúdo da célula B2. Essa é a Referência Absoluta.
Sempre que for efetuar cópia de fórmulas em linhas ou colunas é importante observar se deseja a Referência Relativa (deslocando a referência de linhas e colunas) ou a Referência Absoluta (por exemplo uma tabela de valores em R$ multiplicadas por um índice em dólar - fixo para todos os cálculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando as fórmulas envolvidas
Uma planilha contendo um orçamento de equipamentos de informática, cotados em moeda brasileira (Real) e moeda norte-americana (dólar). Neste caso o índice fixo é o valor do dólar em moeda brasileira, informado na célula C1 com Referência Absoluta ($C$1).
Dica: Para obter facilmente as possibilidades de referência com Referência Absoluta ao montar uma fórmula, use a tecla F4 quando o cursor estiver apontando para a célula em questão.
As possibilidades são:
C1
Referência Relativa em linha e coluna
$C$1
Referência Absoluta em linha e coluna
$C1
Referência Absoluta somente em relação à coluna
C$1
Referência Absoluta somente em relação à linha
Inserindo linhas em sua planilha

Para adicionar uma linha em sua planilha, selecione a linha acima da qual deseja a inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas.
Para adicionar mais de uma linha em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho das linhas) o número de linhas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. As novas linhas serão inseridas acima da primeira linha selecionada. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas.

Inserindo colunas em sua planilha

Para adicionar uma coluna em sua planilha, selecione a coluna à esquerda da qual deseja a inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir, opção Colunas.
Para adicionar mais de uma coluna em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho das colunas) o número de colunas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. As novas colunas serão inseridas à esquerda da seleção.

Imprimindo sua planilha

Configurando o papel
Antes de imprimir a planilha ou parte dela, são necessários alguns ajustes preliminares. No menu Arquivo escolha a opção Configurar Página, informando em cada uma das respectivas guias:
Página
Orientação: paisagem ou retrato;
Dimensionar:
Ajustar tamanho: reduzir/ampliar (%) os dados a serem impressos (é possível reduzir a 10% ou ampliar a 400% do tamanho original);
Ajustar páginas: reduz o tamanho dos dados da planilha para que se ajustem ao número de páginas especificado.
Tamanho do papel: Especifique o tamanho do papel que será usado na impressão;
Qualidade de Impressão da primeira página: quanto maior o número de dpi (pontos por polegadas) informados, maior qualidade terá a impressão.
Nº da primeira página: Automático é o valor padrão para início em 1. Altere-o se quiser outro número de início.
Margens Faça os ajustes necessários observando sempre o exemplo no quadro visualização.
Margens: direita/esquerda/inferior e superior
Da borda do papel: distância do cabeçalho e rodapé das bordas do papel
Centralizar na página:
horizontal: Centraliza a planilha entre as margens direita e esquerda;
vertical: Centraliza a planilha entre as margens superior e inferior.
Obs.: Mantendo essas duas opções assinaladas, a planilha será impressa no centro da página. (assinale-as e observe o quadro Visualização).
Cabeçalho/Rodapé
Como padrão do Excel é informado no cabeçalho (área entre a margem superior e a borda no topo do papel) o nome da pasta de trabalho que está sendo impressa (ex.: pasta1.xls) e no rodapé (área entre a margem inferior e a base do papel) exibe o número da página (ex.: Página 1). Para alterá-los, clique nas listas Cabeçalho/Rodapé e informe a opção desejada. Se optar por não imprimir cabeçalho e rodapé, clique a opção nenhum das duas listas. Se desejar acrescentar um novo (cabeçalho ou rodapé), pressione os botões de personalizar.
Planilha
Área de impressão: para definir um intervalo específico na planilha para ser impresso, clique sobre a caixa "Área de impressão" e em seguida clique e arraste, na planilha, selecionando a área que deseja imprimir. (Faça esse procedimento sem fechar a janela "Configurar Página").
Imprimir títulos - nesse quadro encontram-se as seguintes opções:
Linhas a repetir na parte superior: para imprimir o mesmo título em todas as páginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na planilha na linha onde se encontra esse título;
Colunas a repetir à esquerda: para imprimir o mesmo título (de uma ou mais colunas) em todas as páginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na coluna onde se encontra esse título.
Imprimir:
Linhas de grade: com essa opção marcada, as linhas horizontais e verticais que delimitam as células serão impressas com os dados da planilha, como uma tabela com bordas;
Preto e branco: Se existirem dados formatados com cores na planilha, na impressão eles serão alterados para preto e branco;
Qualidade de rascunho: Diminui o tempo de impressão e não imprime as linhas; de grade e a maioria dos gráficos;
Cabeçalhos de linha e coluna: imprime as letras no topo das colunas e os números à esquerda das linhas junto com os dados da planilha.
Comentários: Imprime notas de células das planilhas;
Ordem da página: Para controlar a ordem em que os dados são organizados (numerados) quando não cabem em uma página, clique sobre "Abaixo e à direita" ou "À direita e abaixo" e observe a ordenação no exemplo ao lado.
Dica: Clicando diretamente o botão na hora de imprimir, toda a planilha será enviada para a impressora padrão, não passando pela janela de configurações "Configurar Página". Use esse botão somente quando tiver certeza que as opções necessárias já foram bem definidas.