Planilhas Eletrônicas
Esse blog é organizado pelos alunos do curso de Biblioteconomia - UFAM.Rosiane Lima, Adriana Marinho, Diogo dos Santos,Elgearay Ribeiro, Kellen Siqueira, Mariluce Carvalho e Priscilla Cordeiro, com finalidade de explanar sobre as Planilhas Eletrônicas.
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sábado, 20 de novembro de 2010
Planilha Eletrônica no Google
Para aqueles que necessitam de uma planilha eletrônica online, para que
possa edita-la em qualquer lugar, e compartilha-la, etc. Não pode deixar
de visitar o site: [1]http://spreadsheets.google.com .
O Google disponibiliza uma ferramenta muito interessante e funcional: O
Google Spreadsheet. Com esta ferramenta você pode criar, salvar, abrir,
importar e exportar planilhas. Vale muito à pena.
lembrando que para usar a ferramenta
você precisa ter uma conta no Google para.
http://www.qprocura.com.br/linux/dicas/2506/Planilha-Eletronica-no-Google.html
possa edita-la em qualquer lugar, e compartilha-la, etc. Não pode deixar
de visitar o site: [1]http://spreadsheets.google.com .
O Google disponibiliza uma ferramenta muito interessante e funcional: O
Google Spreadsheet. Com esta ferramenta você pode criar, salvar, abrir,
importar e exportar planilhas. Vale muito à pena.
lembrando que para usar a ferramenta
você precisa ter uma conta no Google para.
http://www.qprocura.com.br/linux/dicas/2506/Planilha-Eletronica-no-Google.html
sexta-feira, 19 de novembro de 2010
As planilhas estão ai, parece ser algo muito complicado, mas conhecendo bem suas formas nos ajuda muito, na organização, tanto em casa, no trabalho, pensando de fora parece uma coisa que deve ser usada só em trabalhos acadêmicos e empresas, mas não em nossa aréa da biblioteconomia, as planilhas são usadas desde a chegada de material pra inserção e depois para distribuição de materias, o que tem fácil acesso e uma busca rápida.
terça-feira, 16 de novembro de 2010
Ilustrações no gráficos do Excel
Dois truques para usar imagens e incrementar os gráficos produzidos com a ajuda do Excel 2007
O Excel permite que se incremente o plano de fundo do gráfico de diferentes formas. Além da opção de fundo branco, pode-se acrescentar um fundo sólido, gradual ou uma imagem e textura. No exemplo acima, criamos um gráfico de barras 3D agrupadas, clicamos com o botão direito do mouse numa área vazia do gráfico e selecionamos Formatar Área do Gráfico no menu de contexto. Escolhemos, em seguida, Preenchimento e marcamos Preenchimento Com Imagem ou Textura. Clicamos em Arquivo e selecionamos a imagem do fundo. É muito comum, neste caso, que o fundo atrapalhe a visualização dos dados. Para minimizar o problema, use o controle deslizante Transparência até obter o efeito desejado. Uma dica é arrastar a caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico para um espaço livre da tela para poder conferir a efeito de desbotamento diretamente no gráfico.
Que tal colocar uma imagem preenchendo o próprio gráfico em vez do fundo? Esse recurso funciona bem, por exemplo, em gráficos de pizza, nos quais se representam porcentagens de um total. Para fazer isso, selecione o intervalo de células que será usado no traçado do gráfico e escolha o gráfico Pizza Destacada 2D. Depois, clique na própria pizza com o botão direito do mouse e selecione Formatar Série de Dados. Escolha, em seguida, Preenchimento. Marque Preenchimento Com Imagem ou Textura, clique em Arquivo e escolha a foto ou ilustração desejada. É possível ainda usar imagens armazenadas na área de transferência ou cliparts. Basta clicar nos botões correspondentes.
O Excel permite que se incremente o plano de fundo do gráfico de diferentes formas. Além da opção de fundo branco, pode-se acrescentar um fundo sólido, gradual ou uma imagem e textura. No exemplo acima, criamos um gráfico de barras 3D agrupadas, clicamos com o botão direito do mouse numa área vazia do gráfico e selecionamos Formatar Área do Gráfico no menu de contexto. Escolhemos, em seguida, Preenchimento e marcamos Preenchimento Com Imagem ou Textura. Clicamos em Arquivo e selecionamos a imagem do fundo. É muito comum, neste caso, que o fundo atrapalhe a visualização dos dados. Para minimizar o problema, use o controle deslizante Transparência até obter o efeito desejado. Uma dica é arrastar a caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico para um espaço livre da tela para poder conferir a efeito de desbotamento diretamente no gráfico.
Que tal colocar uma imagem preenchendo o próprio gráfico em vez do fundo? Esse recurso funciona bem, por exemplo, em gráficos de pizza, nos quais se representam porcentagens de um total. Para fazer isso, selecione o intervalo de células que será usado no traçado do gráfico e escolha o gráfico Pizza Destacada 2D. Depois, clique na própria pizza com o botão direito do mouse e selecione Formatar Série de Dados. Escolha, em seguida, Preenchimento. Marque Preenchimento Com Imagem ou Textura, clique em Arquivo e escolha a foto ou ilustração desejada. É possível ainda usar imagens armazenadas na área de transferência ou cliparts. Basta clicar nos botões correspondentes.
sábado, 6 de novembro de 2010
Em nossa apresentação, mostramos a grande importância de uma tabela dinâmica, saber utilizar os recursos que as planilhas eletrônicas dispõem faz toda diferença para a pessoa que trabalha com muitas informações, pois a informação muda a todo momento e percorre o mundo em questão de segundos. Saber dominar ferramentas como esta é economia de tempo... e tempo é dinheiro meu amigo(a). Assim podemos ver como a dica "como ficar rico em biblioteconomia" da nossa colega de classe tem sentido.... um bom final de semana...
terça-feira, 26 de outubro de 2010
Gráfico de Gantt
Um Gráfico de Gantt é um gráfico de barras que ilustra o cronograma de um projeto. O gráfico ilustra as datas de início e fim de níveis sumários (Estrutura Analítica de Projeto - EAP) e atividades que compõem o cronograma. Alguns Gráficos de Gantt mostram também os relacionamentos de dependência entre atividades, isto é, a rede de precedência. Os Gráficos de Gantt podem ser usados para mostrar o status atual da programação de um projeto.
Também são conhecidos como Gráficos de Barras. Segundo o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Gráfico de Barras é:
"Uma representação gráfica de informações relacionadas ao cronograma. Em um gráfico de barras típico, as atividades do cronograma ou os componentes da estrutura analítica de projeto são listados verticalmente no lado esquerdo do gráfico, as datas são mostradas horizontalmente na parte superior e as durações das atividades são exibidas como barras horizontais posicionadas de acordo com as datas".
Dados Históricos:
Vantagens e Limitações:
Os Gráficos de Gantt transformaram-se em uma técnica comum para representar as fases e atividades de uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP), assim podem ser compreendidas por todas as partes interessadas.
O formato inicial do gráfico foi desenvolvido por Henry Gantt (1861-1919) em 1910 (para saber mais pesquise por “Work, Wages and Profit” por H.L. Gantt, publicado pela The Engineering Magazine, NY, 1910).
Na década de 1980, os computadores pessoais facilitaram a criação e elaboração de Gráficos de Gantt. Estas aplicações foram primeiramente direcionadas para gerentes de projeto e equipes de planejamento e controle. No final década de 1990 os Gráficos de Gantt transformaram-se em uma ferramenta comum em aplicativos via web.
Embora hoje seja considerada uma técnica comum, o Gráfico de Gantt foi considerado revolucionário quando foi introduzido.
Na década de 1980, os computadores pessoais facilitaram a criação e elaboração de Gráficos de Gantt. Estas aplicações foram primeiramente direcionadas para gerentes de projeto e equipes de planejamento e controle. No final década de 1990 os Gráficos de Gantt transformaram-se em uma ferramenta comum em aplicativos via web.
Embora hoje seja considerada uma técnica comum, o Gráfico de Gantt foi considerado revolucionário quando foi introduzido.
Vantagens e Limitações:
Os Gráficos de Gantt transformaram-se em uma técnica comum para representar as fases e atividades de uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP), assim podem ser compreendidas por todas as partes interessadas.
Embora um Gráfico de Gantt seja facilmente compreendido para projetos pequenos, que cabem em uma única folha ou em uma tela, pode tornar-se de difícil visualização e compreensão para projetos com muitas atividades. Um Gráfico de Gantt com um número elevado de atividades podem não ser apropriado para visualização em computadores.
Uma crítica é que os Gráficos de Gantt fornecem relativamente pouca informação. Isto é, os projetos são frequentemente mais complexos do que pode ser comunicado eficazmente através de um Gráfico de Gantt.
Os Gráficos de Gantt representam somente parte das três restrições dos projetos (escopo, tempo e custo) pois focam primeiramente o gerenciamento da programação. Além disso, os Gráficos de Gantt não representam o tamanho de um projeto ou o tamanho relativo dos pacotes de trabalho, conseqüentemente o impacto de atraso de um projeto não é identificado através de um Gráfico de Gantt. Se dois projetos tiverem o mesmo número dos dias em atraso, o projeto maior tem um impacto maior na utilização do recurso, contudo o Gantt não representa esta diferença.
Embora os softwares de gerenciamento de projetos possam mostrar as dependências entre atividades no formato de linhas, mostrar um grande número de atividades e dependências pode resultar em um Gráfico de Gantt ilegível.
Uma crítica é que os Gráficos de Gantt fornecem relativamente pouca informação. Isto é, os projetos são frequentemente mais complexos do que pode ser comunicado eficazmente através de um Gráfico de Gantt.
Os Gráficos de Gantt representam somente parte das três restrições dos projetos (escopo, tempo e custo) pois focam primeiramente o gerenciamento da programação. Além disso, os Gráficos de Gantt não representam o tamanho de um projeto ou o tamanho relativo dos pacotes de trabalho, conseqüentemente o impacto de atraso de um projeto não é identificado através de um Gráfico de Gantt. Se dois projetos tiverem o mesmo número dos dias em atraso, o projeto maior tem um impacto maior na utilização do recurso, contudo o Gantt não representa esta diferença.
Embora os softwares de gerenciamento de projetos possam mostrar as dependências entre atividades no formato de linhas, mostrar um grande número de atividades e dependências pode resultar em um Gráfico de Gantt ilegível.
Os principais softwares de Gerenciamento de Projetos usados para Gerar Gráficos de Gantt são o MS Project e o Primavera. Porém, é possível criar simples Gráficos de Gantt usando o Microsoft Visio e Excel.
domingo, 24 de outubro de 2010
Biblioteca de Macros para Processos Químicos?
Isso mesmo...
As macros são ferramentas tão utéis na hora de fazer tarefas repetitivas que no XVIII Congresso Regional de Iniciação Científica e Tecnológica - Rio Grande/RS, foi apresentado um projeto da Fundação Universidade Federal do Rio Grande – FURG.
O mesmo tem por título "Biblioteca de Macros de Planilhas Eletrônicas para o Projeto de Processos Industriais Químicos" o qual para auxiliar na tomada de decisão das configurações adotadas no projeto construiu-se nesse trabalho uma biblioteca de macros (em “Visual Basic for Applications”) para o programa MS-Excel onde as equipes de projeto contam com a possibilidade de facilmente inserir na suas planilhas, por exemplo, o cálculo acelerado de colunas de destilação multicomponente (método de Fenske-Underwood-Gilliland), torres de absorção, projeto hidrodinâmico das configurações internas de colunas de destilação de pratos perfurados e demais cálculos necessários para essa área.
Com essa abordagem, além do código das rotinas de cálculo de equipamento serem relativamente fáceis de modificação e adequação as características de cada projeto, há a facilitação na montagem de cenários de decisão à respeito das configurações de fluxograma adotadas, bem como a facilitação do dimensionamento dos equipamentos para posterior análise econômica. Essas rotinas estão em uso há 2 anos consecutivos na disciplina, acelerando o desenvolvimento do trabalho de projeto e aumentando a faixa de exatidão e precisão dos cálculos, aumentando a flexibilidade no projeto e permitindo aos próprios alunos desenvolverem suas ferramentas de decisão.
Bem... eu não sou profissional da área de química industrial, mas consigo imaginar o que seja aqueles cálculos infindavéis... e que bom que hoje podemos contar com o auxilio das macros nas planilhas eletrônicas, e se pararmos para pensar ... o que eles conseguiram criar mesmo hein...? Acho que tem uma nova biblioteca especializada surgindo aí, informação e técnica no ar...
Informações encontradas: <http://200.169.53.89/download/CD%20congressos/2003/CRICTE/trabalhos/Engenharia%20Qu%C3%ADmica%20PDF/13021.PDF>
As macros são ferramentas tão utéis na hora de fazer tarefas repetitivas que no XVIII Congresso Regional de Iniciação Científica e Tecnológica - Rio Grande/RS, foi apresentado um projeto da Fundação Universidade Federal do Rio Grande – FURG.
O mesmo tem por título "Biblioteca de Macros de Planilhas Eletrônicas para o Projeto de Processos Industriais Químicos" o qual para auxiliar na tomada de decisão das configurações adotadas no projeto construiu-se nesse trabalho uma biblioteca de macros (em “Visual Basic for Applications”) para o programa MS-Excel onde as equipes de projeto contam com a possibilidade de facilmente inserir na suas planilhas, por exemplo, o cálculo acelerado de colunas de destilação multicomponente (método de Fenske-Underwood-Gilliland), torres de absorção, projeto hidrodinâmico das configurações internas de colunas de destilação de pratos perfurados e demais cálculos necessários para essa área.
Com essa abordagem, além do código das rotinas de cálculo de equipamento serem relativamente fáceis de modificação e adequação as características de cada projeto, há a facilitação na montagem de cenários de decisão à respeito das configurações de fluxograma adotadas, bem como a facilitação do dimensionamento dos equipamentos para posterior análise econômica. Essas rotinas estão em uso há 2 anos consecutivos na disciplina, acelerando o desenvolvimento do trabalho de projeto e aumentando a faixa de exatidão e precisão dos cálculos, aumentando a flexibilidade no projeto e permitindo aos próprios alunos desenvolverem suas ferramentas de decisão.
Bem... eu não sou profissional da área de química industrial, mas consigo imaginar o que seja aqueles cálculos infindavéis... e que bom que hoje podemos contar com o auxilio das macros nas planilhas eletrônicas, e se pararmos para pensar ... o que eles conseguiram criar mesmo hein...? Acho que tem uma nova biblioteca especializada surgindo aí, informação e técnica no ar...
Informações encontradas: <http://200.169.53.89/download/CD%20congressos/2003/CRICTE/trabalhos/Engenharia%20Qu%C3%ADmica%20PDF/13021.PDF>
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