Curiosidades

A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um tempo de execução do ambiente Windows) foi lançada em novembro de 1987.
No começo da sua vida o Excel se tornou alvo de um processo judicial de marca registrada por outra empresa que já vendia um pacote de software chamado "Excel" na indústria financeira. Como resultado da disputa a Microsoft foi solicitada a se referir ao programa como "Microsoft Excel" em todas as press releases formais e documentos legais.

Criando uma agenda telefônica no Excel

Em empresas de pequeno porte, o Excel é freqüentemente usado para finalidades diversas por conta do seu versátil leque de funções. Conheça nesta planilha especial a implementação de uma agenda telefônica com mecanismo de pesquisa.

Para utilizá-la, você pode digitar um trecho do nome de um dos contatos: o sistema devolverá as informações (nome, email e telefones) do último registro que contém o termo pesquisado. Você pode utilizar as informações devolvidas em uma consulta para fazer uma ligação, ou seguir um hiperlink definido dinamicamente para alterar diretamente na agenda as informações do contato localizado.

Pré-requisitos
MÁXIMO
ÉERROS
LOCALIZAR
LIN
Formatação condicional utilizando fórmula
SE
Pesquisa (CORRESP)
Referência indireta (INDIRETO)
ENDEREÇO
Hiperlinks internos
Inserção de áreas nomeadas
Concatenar utilizando &
Download
Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha "salvar como".

Baixe a planilha para praticar.


http://expresstraining.com.br/index.php?page=article&id=637

Como validar CPFs

Descrição
Nesta planilha especial, você encontra um método de validação de CPFs para utilizar na sua empresa. O CPF é um documento importante na realização de certas operações, e por vezes é requerido como identificação complementar.
Em um número de CPF, os dois últimos algarismos (após o traço) são dígitos verificadores. Estes algarismos são obtidos a partir de determinado método envolvendo os nove dígitos restantes. Podemos, portanto, verificar se um CPF é válido ou não, evitando erros de digitação e dificultando fraudes.
Na planilha a seguir, o recurso de formatação condicional é utilizado para pintar de uma cor diferenciada as linhas onde o CPF é inválido. A verificação do CPF é feita através de uma macro que devolve VERDADEIRO ou FALSO dependendo do CPF fornecido ser válido ou não. Confira a planilha para conhecer o código VBA envolvido e o processo de formatação condicional. Tente alterar um dos CPFs válidos!
Pré-requisitos
Macros e VBA
Formatação condicional utilizando fórmula
Download
Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha "salvar como".
Baixe a planilha para praticar.


Disponivel:http://www.expresstraining.com.br/?page=article&id=300
Express Training – Gabriel Reina

MS Excel nas empresas

É uma poderosa ferramenta, para a qual devemos direcionar um extremo cuidado na definição de sua importância para as empresas, devido a sua complexa e abrangente aplicação. Isto, porque ele pode ser aplicado inconvenientemente aos reais interesses da empresa, apresentando análises e resultados distorcidos devido a uma má elaboração.
Isto nos alerta que é extremamente importante o estabelecimento dos padrões e conceitos de cálculos e construção dos relatórios, com a participação efetiva de todos os gestores envolvidos e que os utilizam para analisar e demonstrar os resultados da gestão.
Este alerta não é exclusivo somente a quem lança mão dos materiais de análise gerados em Excel, estende-se também a todos os outros existentes, mesmo os que são originais e integrantes dos sistemas de controles operacionais. Pois, é normal encontrarmos relatórios apresentando resultados distorcidos devido à condução manipulada de sua elaboração.
APLICABILIDADE
ara muitos, aquele quadriculado indefinido é até mesmo chato de se tratar ou interagir, porém a aplicação média dessa ferramenta do MS Office nas estruturas empresariais, em relação as suas totais necessidades de sistemas de controles operacionais e de análises de gestão está na ordem de 60%, e são tantas que listamos abaixo algumas de suma importância:
É o Excel que apresenta as melhores condições para se elaborar as ferramentas Estratégicas de importância inigualável para o Planejamento das estruturas (ver as sugestões de sistemas de planejamento que apresentamos.), que proporcionam inclusive extrema versatilidade para simular expansão das atividades. Pois, a sua flexibilidade e abrangência no tocante a vínculos, ferramentas de análises e gráficos, aliados a aplicação de funções múltiplas, estão muito a frente dos similares principalmente no quanto à operação e diversificação da oferta de funções e formatações importante na construção visual dos materiais;
Posso garantir que é a melhor ferramenta de simulação e desenvolvimento de sistemas para controles operacionais, pois detém o melhor custo relativo, simula todas as funções de banco de dados, relatórios, pesquisas, entre outros. Porém, jamais como solução definitiva, pois não disponibiliza agilidade, nível de segurança exigido e adequado para tanto, é um aplicativo muito pesado que exige muito dos equipamentos no tocante a memória e velocidade de processador;
Interage adequadamente com os Sistemas de Controles Operacionais agilizando todos os procedimentos de análise. Pois, a necessidade de se analisar com maior abrangência a gestão das atividades e seguimentos, é de primeira grandeza para os gestores que as dirigem;
Muitas vezes é possível estabelecer e aplicar novos parâmetros a serem analisados às informações compiladas pela operação, mesmo que estes não sejam contemplados pelo sistema que as controlam.
Nos trabalhos de organização das rotinas e procedimentos das atividades é de primeira importância. Pois, a sua aplicação gera agilidade e qualidade.
Atingir os resultados desejados em qualquer trabalho exige que se aplique a plenitude do profissionalismo, todo trabalho tem necessariamente seu custo adequado a sua importância, a análise do "custo x benefício" neste caso será sempre favorável ao profissional que domina adequadamente os pontos que convergem a: gestão e administração das operações e suas análises.

Construir gráficos usando o Microsoft Graph

Este artigo foi adaptado do livro Microsoft Office System Inside Out , de Michael J. Young e Michael Halvorson.

Usando o programa Microsoft Graph, você pode inserir gráficos em documentos do Office. O Graph tem suporte a vários tipos de gráficos e é uma alternativa ao uso dos gráficos do Excel.

A maneira mais rápida de criar um gráfico com o programa Graph é usar uma tabela do Word (depois você pode mover o gráfico para outro aplicativo do Office). Para isso

Crie uma tabela em um documento do Word, digite nesta tabela os dados desejados para o gráfico e, em seguida, selecione toda a tabela. (Uma maneira fácil de selecionar toda a tabela é posicionar o ponto de inserção dentro da tabela e, no menu Tabela, apontar para Selecionar e clicar em Tabela.) Eis um exemplo.

No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Gráfico. Se a opção Gráfico não estiver disponível, você terá de instalar o Microsoft Graph.

Se o Microsoft Office foi instalado originalmente através de um servidor de arquivos da rede ou de uma pasta compartilhada, você deverá instalar o Microsoft Graph do mesmo local. Se o Office foi instalado por meio de um CD-ROM, você deverá instalar o Microsoft Graph pelo disco.

1. Saia de todos os programas.
2. Siga um destes procedimentos:
• Se você estiver usando o Microsoft Windows 2000, clique duas vezes no ícone Adicionar/Remover Programas no Painel de Controle.
• Se você estiver usando o Microsoft Windows XP, clique em Adicionar ou Remover Programas no Painel de Controle.
3. Na caixa Programas Instalados, clique na lista do Microsoft Office ou no programa individual do Office, conforme tenha sido a instalação do programa (como parte do Office ou individualmente), e clique em Alterar.
4. Na tela Opções do Modo de Manutenção, clique em Adicionar ou Remover Recursos e, em seguida, clique em Avançar.
5. Se a tela de Instalação Personalizada for exibida, marque a caixa de seleção Escolha a personalização avançada de aplicativos e clique em Avançar.
6. Na lista de recursos para instalação, clique no indicador de expansão (+) próximo a Ferramentas do Office.
7. Clique na seta próxima a Microsoft Graph e, em seguida, clique em Executar de Meu Computador.
8. Clique em Atualizar.
9. Reinicie o programa do Office que você estava usando.

O Graph incorporará imediatamente um gráfico no documento que contém os dados da tabela do Word. O Graph também exibirá uma planilha com os dados do gráfico. A planilha contém os mesmos dados da tabela original do Word que você selecionou. Se você desejar alterar os valores plotados no gráfico, deverá editar os números na planilha, não os números na tabela original.

3. Você pode fazer modificações no gráfico usando os comandos de menu e os botões da barra de ferramentas do programa Graph. Você pode acessar informações on-line detalhadas sobre o uso dos comandos do Graph clicando na Ajuda do Microsoft Graph, no menu Ajuda, ou pressionando F1.
4. Para alterar o tamanho ou as proporções do gráfico, arraste as alças de redimensionamento exibidas em torno do objeto gráfico incorporado.
5. Quando terminar de modificar o gráfico, clique no documento do Word, fora do gráfico e da planilha. A planilha, os comandos de menu e os botões da barra de ferramentas do programa Graph desaparecerão e o gráfico estará incorporado no documento.

Observações

• Os botões da barra de ferramentas e os comandos de menu do programa Graph estão disponíveis (intercalados com os comandos do Word) sempre que o gráfico do Graph estiver aberto em modo de edição (é aberto nesse modo quando você o insere pela primeira vez). Se você clicar fora do gráfico, sairá do modo de edição — para retornar a ele, clique duas vezes sobre o gráfico.
• A tabela e o gráfico não estão vinculados entre si. Uma vez inserido o gráfico, uma cópia dos dados da tabela no documento do Word é armazenada de modo independente com o objeto gráfico incorporado. Alterar os dados na tabela não afetará o gráfico; você pode até excluir a tabela do Word, se desejar.
• Se desejar modificar o gráfico depois, simplesmente clique duas vezes no objeto gráfico incorporado. Os comandos do Graph reaparecerão e você poderá alterar as características do gráfico. Se a planilha não estiver visível e você precisar alterar os números exibidos no gráfico, você pode reexibi-la. No menu Exibir, clique em Planilha ou clique no botão Exibir Planilha na barra de ferramentas do Graph.
• Se desejar exibir o gráfico dentro de outro documento do Office (por exemplo, em uma apresentação do PowerPoint), selecione o objeto Gráfico, corte ou copie-o e, em seguida, cole-o no outro documento.
• É possível modificar a aparência do gráfico usando a barra de ferramentas Imagem ou a guia Imagem da caixa de diálogo Formatar Objeto. Se a barra de ferramentas Imagem não estiver visível, você poderá reexibi-la apontando para Barra de Ferramentas, no menu Exibir, e clicando em Imagem.
• Se você incorporou um novo gráfico do Graph em outro programa que não o Word (escolhendo o comando Objeto, no menu Inserir do programa, e selecionando Gráfico do Microsoft Graph), ou se você o incorporou em um documento do Word sem primeiro selecionar uma tabela contendo os dados do gráfico, o Graph criará uma amostra de gráfico com dados de exemplo. Você terá de digitar os dados reais, bem como os títulos de linha e coluna, célula por célula, na planilha do Graph.

Também é possível importar dados de uma pasta de trabalho do Excel, ou de outro arquivo, para a planilha. Para importar os dados, certifique-se de que o objeto do Graph esteja ativo e, no menu Editar, clique em Importar Arquivo e selecione o arquivo na caixa de diálogo Importar Dados.

Os elementos básicos de uma planilha são:

Célula

Célula o elemento básico, primordial em uma planilha; é identificado como sendo a
interseção entre dois vetores (linha X coluna). É aqui que colocaremos valores, referências e
formatos.

Valores

Um valor pode representar um dado numérico ou textual entrado pelo usuário ou pode ser
resultado de uma fórmula ou função (nativa ou do usuário).

Fórmulas

A fórmula pode ser pensada como uma instrução dada ao computador para calcular um
resultado tendo como critério células, faixa de células, resultados aritméticos, referência a
outras planilhas, etc. A fórmula é a parte inteligente da planilha; sem as fórmulas a planilha
se torna um amontoado de texto e números, sem que o software possa resolver qualquer
solução ou algoritmo sobre estes dados. Normalmente, para vermos a fórmula de
determinada célula e não o seu resultado é necessário que a célula em questão tenha o foco.
Veremos, deste modo, o seu “algoritmo” na Barra de Fórmulas e o seu conteúdo na própria
célula. A fórmula “=B2 & '@meusite.com.br' anexaria o resultado de B2 ao conteúdo fixo
'@meusite.com.br'; imagine que a coluna B contenha nomes de pessoas. Vê-se que a
fórmula não só calcula como concatena texto, se assim instruído.

Funções

As funções agregam muitos recursos ao software de planilhas. Se se considera que um
software como o BrOffice.org – Calc contém muitas funções nativas e o usuário é livre para
implementar as suas próprias funções, há de se imaginar como sendo quase ilimitado o
poder do usuário em estender a funcionalidade da planilha eletrônica. Exemplo de
função
nativa é a função SE, que contém a seguinte sintaxe: =SE(“Condição a Ser
Testada”;Valor_Então;Valor_Senão). Decodificando, se a “Condição a Ser Testada” for
verdadeira, aloque na célula atual o primeiro valor (Valor_Então); caso contrário, aloque o
segundo valor da função (Valor_Senão).

Referências
A referência pode apontar para uma célula, uma faixa de células que esteja[m] na planilha
atual, em outra folha de cálculo (no caso, aba) na mesma planilha ou em um documento
“on-line”, por exemplo.
=C2, por exemplo, aponta para a célula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para
o conteúdo de B6 na folha de Cálculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou Workbook;
='file:///media/curso/cursoBrOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35.
a fórmula acima aponta para uma planilha em /media/curso/cursoBrOffice/plan/, planilha
esta que tem o nome controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome da planilha
(não do arquivo completo, e sim da aba), que é o cerquilha (#); por fim, temos o indicado de
endereço absoluto ($) e o nome da Aba ou planilha (PlanDados) e a célula com o conteúdo
a recuperar (D35, delimitado por ponto (.)).

Trabalhando com colunas, linhas e células

Trabalhando com colunas, linhas e células
Saber trabalhar com células, linhas e colunas é crucial para fazer uma boa planilha, pois temos que ajustá-la de acordo com nossas necessidades. Há momentos que precisamos de muito espaço em uma célula, outras vezes temos que inserir uma coluna no meio da tabela, etc. E tudo isso é possível em qualquer editor de planilha eletrônica.

Ajustando o tamanho
Podemos ajustar o tamanho de uma célula modificando a altura da linha e a largura da coluna. Podemos fazer isso, facilmente, apenas clicando e segurando o botão na divisão dos cabeçalhos de linha e coluna. Então, movemos a coluna ou a linha até ficar do tamanho desejado e soltamos o botão.

Além disso, podemos fazer o ajuste automático da linha e da coluna

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)
Para fazer isso no Excel: Selecione o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique no menu FORMATAR.

Se for ajustar a linha, coloque em LINHA e depois clique em AUTOAJUSTAR. Se for ajustar a coluna, coloque em COLUNA e depois clique em AUTOAJUSTAR.

Microsoft Excel 2007
Para fazer isso no Excel 2007: Selecione o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique na guia INÍCIO. Na parte designada como CÉLULAS clique no botão FORMATAR.

Se for ajustar a linha, clique em AUTOAJUSTE DA ALTURA DA LINHA. Se for ajustar a coluna, clique em AUTOAJUSTE DA LARGURA DA COLUNA.

OpenOffice Calc
Para fazer isso no Calc: Selecione o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique no menu FORMATAR.

Se for ajustar a linha, coloque em LINHA e depois clique em ALTURA IDEAL... No Calc é possível determinar qual será a sobra de célula, sendo que o padrão é 0,2 cm. Depois é só clicar no OK.

Se for ajustar a coluna, coloque em COLUNA e depois clique em LARGURA IDEAL... Assim como a linha, também é possível configurar uma sobra de coluna no Calc.

Inserindo linhas e colunas
Muitas vezes temos que acrescentar uma linha ou uma coluna em uma tabela que já está pronta. Então, o que fazemos nessa situação? É simples, basta inserir.

Qualquer editor de planilha nos dá a possibilidade de inserir uma linha ou uma coluna. Na verdade, o que o editor faz, é trazer a última linha ou última coluna para a posição posterior (a frente) ou anterior (atrás) à seleção, dependendo do programa e versão. Em nenhum momento, ele aumentará o número de linha ou número de colunas que tem.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)
Para fazer isso no Excel: Selecione a coluna ou linha anterior ao local onde será inserida. Por exemplo: Se quisermos inserir a coluna C, selecionamos a coluna B. E então, clique no menu FORMATAR.

Se for inserir uma linha, coloque em LINHA, depois clique em INSERIR. Se for inserir uma coluna, coloque em COLUNA, depois clique em INSERIR.

Microsoft Excel 2007
Para fazer isso no Excel 2007: Selecione a coluna ou linha posterior ao local onde será inserida. Por exemplo: Se quisermos inserir a coluna O, selecionamos a coluna P. E então, vá para INÍCIO e na parte designada como CÉLULAS, clique na seta a direita do botão INSERIR. ( )

Se for inserir uma linha, clique em INSERIR LINHAS NA PLANILHA. Se for inserir uma coluna, clique em INSERIR COLUNAS NA PLANILHA.

OpenOffice Calc
Para fazer isso no Calc: Selecione a coluna ou linha onde será inserida a nova coluna ou linha. Por exemplo: Se quisermos inserir a coluna C, selecionamos a coluna C. E então, clique no menu INSERIR.

Se for inserir uma linha, clique em LINHAS. Se for inserir uma coluna, clique em COLUNAS.

Excluindo linhas e colunas
Às vezes, temos a necessidade de apagar uma linha ou uma coluna inteira. Mas, se apagarmos da mesma forma que apagamos um texto comum, a única coisa que conseguiremos é um grande espaço em branco no meio da planilha que dará um aspecto estranho, como se algum dado estivesse faltando.

Quando excluímos uma linha ou coluna, o editor apaga os dados e formatação e move toda a coluna ou linha seleciona para o final da planilha. Ou seja, se a planilha tiver 256 colunas e excluirmos uma, a planilha continuará a ter 256 colunas.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)
Para fazer isso no Excel: Selecione a linha ou coluna que deseja excluir e clique no menu FORMATAR.

Se for excluir uma linha, coloque em LINHA e depois clique em EXCLUIR. Se for excluir uma coluna, coloque em COLUNA depois clique em EXCLUIR.

Microsoft Excel 2007
Para fazer isso no Excel 2007: Selecione a linha ou coluna que deseja excluir e vá para INÍCIO. Na parte designada como CÉLULAS, clique na seta à direita do botão EXCLUIR. ( )

Se for excluir uma linha, clique em EXCLUIR LINHAS DA PLANILHA. Se for excluir uma coluna, clique em EXCLUIR COLUNAS DA PLANILHA.

OpenOffice Calc

Para fazer isso no Calc: Clique no cabeçalho da linha ou da coluna que deseja excluir e clique no menu EDITAR, depois em EXCLUIR CÉLULAS...

Lembre-se, os cabeçalhos de linha são os números e os cabeçalhos de coluna são as letras.

Disponivel:http://www.tiexpert.net/office/excel/celulas-linhas-colunas.php