Como organizar seus livros em planilhas eletrônicas

                   

Ter sua coleçao de livros é super legal , mas quando você tem uma coleção de tamanho significante, fica difícil manter controle de tudo. Você quer compartilhar sua coleção com os amigos, fazer referência a alguns exemplares, ou até saber qual tem para poder vendê-las, como achar a revista certa quando quiser? Existem várias escolhas, como ComicBase, um exelente e fácil programa criado para colecionadores . Mas a maneira mais fácil provavelmente é organizar tudo em um programa de planilha eletrônica, como o Excel ou o OpenOffice.org Calc, que nós vamos usar neste artigo.

                      

Passo a passo crie a sua

1. Organize os livros  em caixas por ordem alfabética. Ao invés de tentar manter as caixas em uma ordem alfabética como todas as revistas com A em uma caixa, B na outra, mantenha as revistas organizadas por tema. Não importa quais revistas estejam em cada caixa, o que importa é que os livros estejam em ordem alfabética dentro da caixa. Não embaralhe as revistas, pois o que vai ocorrer se tiver muitas revistas com B na caixa 3 e a caixa 4 tiver só C? criar uma caixa 3,5 para mais Bs? É muito mais difícil organizar a coleção desta maneira.
2. Numere cada caixa de maneira visível na frente (não na tampa). Não importa quantas você tenha, ou o que está nelas, pois você vai usar a planilha para catalogar o conteúdo de cada uma depois.
3. 
   Crie uma planilha. Você vai precisar de 4 colunas: Título, Número do volume, Número da caixa, Comentários. Na tela, existe mais uma coluna para Número de cópias. Use uma linhapara o cabeçalho, e congele-a de modo a não tirá-la da tela - isto vai tornar mais fácil depois, quando a lista ficar grande demais.
4. 

   

   Transfira as informações de cada caixa para a planilha. Isto é bem direto. Pegue os livros de cada caixa uma a uma, e digite as informações na planilha. É útil usar uma folha de papel para ir anotando manualmente, e depois digitar tudo, a não ser que consiga um ajudante para ir ditando os dados. Devolva os livros  para a caixa em ordem alfabética; não se preocupe em ordenar a planilha ao inserir os dados, pois o programa fará isto por você depois. Acesse os dados. De agora em diante, você vai ser capaz de organizar sua coleção facilmente do modo que quiser, e pode ordenar por título, por núnmero de caixa, etc. Aqui mostraremos como fazer no Excel - você fai ir além do simples ordenar de A a Z deste modo. Selecione a coluna de título, e escolha DADOS nas ferramentas acima, e ORDENAR. O Excel vai lhe dizer que há dados ao lado da seleção que não estão ordenados, e irá lhe perguntar o que fazer. Escolha expandir a seleção e clique em ordenar novamente.

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  Vai lhe perguntar como ordenar - vai aparecer uma janela que vai dizer ordenar em, e um campo com um pequeno drop-down, como na imagem. devem estar todas marcadas como ascendente para ordem. se criou um cabeçalho, marque a caixa correspondente, ou se não tiver um, deixe-a desmarcada.
• Depois da primeira vez, vai sempre ficar deste modo. Agora pode clicar em OK - todas as revistas estão agora em ordem alfabética na planilha, e o programa lhe dirá em que caixa elas estão. é uma solução bem fácil, tanto em termos de dinheiro (quase todos com computador têm planilhas eletrônicas) e tempo, porque quem quer começar a mudar os livros da caixa sete para abrir espaço na caixa 2? Se coleciona livros você sabe do que  estou falando

História
As planilhas, realizadas em papel, existem há muito tempo, porém foi Dan Bricklin que inventou a primeira planilha eletrônica, o Visicalc

Falando sobre o Calc

Aí vai mais uma informação: o OpenOffice 2.0.1, pacote de software livre similar ao Microsoft Office, vem com programas que promete as mesmas funcionalidades sem cobrar nada. E o Calc é o software referente às planilhas eletrônicas.


Além da gratuidade, principal atrativo dos programas do pacote, chama atenção a usabilidade para quem está acostumado com o Excel e a compatibilidade com o formato .xls, da Microsoft, utilizado pela maioria para trocar planilhas eletrônicas.

Saiba alguns prós e contras do Calc em relação ao Excel

Prós

As vantagens do Calc em relação ao Excel são parecidas. É que parte delas reside no fato de o programa ser um software livre, isto é, desenvolvido por um grupo de pessoas e disponível para distribuição e aprimoramento do código de programação.

1) Gratuidade - o pacote OpenOffice.org pode ser distribuído e copiado gratuitamente. Para quem não quer desembolsar mais de R$ 350 pelo pacote da Microsoft, nem usar cópias piratas, pode ser um bom negócio.

2) Compatibilidade - a versão 2.0.1 do Calc apresentou várias melhorias de compatibilidade em relação à anterior. Assim como o Excel, o programa tem agora 65.536 colunas (na versão 1.0, eram 32.000), o que elimina problemas em trabalhos grandes.

3) PDF - se você apenas deseja enviar o resultado final de sua planilha eletrônica (como os gráficos que fez, ou as tabelas que construiu), salvar no formato PDF pode ser uma boa opção. A pessoa que receber o arquivo não poderá alterar os valores da planilha, mas poderá imprimi-la. O Calc salva diretamente nesse formato, bastante utilizado para a visualização de documentos.

4) Funções já conhecidas - maior, média, soma e mais de outras 300 funções presentes no Excel estão no Calc, com a mesma sintaxe (estrutura) e inclusive o mesmo nome. Isso facilita bastante o trabalho na hora de migrar de um software para o outro.

Contras

1) Mais pesado - O Calc apresenta uma pequena, mas perceptível, diferença no tempo para abrir planilhas e ser carregado. Enquanto o Excel usa cerca de 24 MBytes de memória para rodar, o Calc utiliza cerca de 30 MBytes.

2) Problemas com macros - muitas planilhas em Excel utilizam alguns recursos como macros programadas em VBA, que não funcionam no Calc. Pode ser um problema para quem, por exemplo, tem um arquivo feito em Excel no computador da empresa e tenta abri-lo em casa, no Calc. Além das macros, alguns gráficos mais complexos feitos em Excel também não rodam no Calc.

Disponível em : <http://tecnologia.uol.com.br/especiais/ultnot/2005/12/23/ult2888u129.jhtm.>

Passo a passo dos gráficos.

Os benefícios são muitos, falta somente conhecer como utilizar as ferramentas que as planilhas eletrônicas disponibilizam. Então, clique neste texto e veja um vídeo com passo a passo na criação de um gráfico.

Disponível: <http://www.youtube.com/watch?v=N9t0s1_Oqr4&feature=related>

NOVAS TECNOLOGIAS NA BIBLIOTECA DA ELETROBRÁS

Boletim de novas publicações
O boletim de novas publicações é disponibilizado ao início de cada mês, contendo as publicações que foram recebida e/ou compradas para a empresa. Na Internet este boletim é digitado pela bibliotecária, num aplicativo que gera uma listagem em HTML. O trabalho de digitação é simples, sua operacionalização consiste em preencher uma planilha eletrônica, com as informações sobre a publicação e o aplicativo gera a listagem que fica disponível para consulta. Através do boletim da Internet o usuário pode solicitar empréstimo sem precisar ir até a biblioteca, como pode ser observado na figura abaixo.. Esta solicitação chega a biblioteca através do correio eletrônico da bibliotecária de referência onde é feito o empréstimo e enviado para o usuário através do correio interno da empresa. O boletim de novas publicações também contêm documentos eletrônicos que são recuperados e tratados da mesma forma que os demais e possuem um link direito para o seu endereço na internet. (Resende,2007)

CONSTRUÇÃO DE FÓRMULAS

Para construir uma fórmula no Excel, sempre inicie com o sinal de = (igual). Os seguintes operadores matemáticos podem ser utilizados:
+ adição
- subtração
* multiplicação
- divisão
^ exponeciação
Com estes operadores você pode construir diversas fórmulas. Exemplo:
Fómula Resultado
=20*3 60
=100/2 50
=25+50 75
=2^3 8
Quando começar a usar fórmulas maiores que contêm mais de um operador matemático, vai precisar levar em consideração a sua precedência, ou seja, a ordem em que o Excel vai efetuar os cálculos. O Excel multiplica e divide antes de somar e subtrair. Por exemplo:

=2+4*3

No exemplo anterior, o Excel vai multiplicar primeiro e depois somar o resultado com o número 2. O resultado do cálculo será 14.

É possível alterar a ordem em que o Excel faz as operações usando parênteses. Ele calcula primeiro as expressões dentro dos parênteses. Exemplo:
Fómula Resultado
=20+12/4 23
=20+14)/4 8
=5+25)*2 60
=5+25*2 55

A grande vantagem de uma planilha eletrônica é o fato de poder utilizar referências de células em fórmulas. Quando você cria uma fórmula que contém referências de células, o resultado sempre reflete valores das células de origem (a célula para a qual a referência aponta).

Com as referências você pode fazer simulações de cálculos, alterando o valor da célula de origem.

Planilha Eletrônica

Planilha Eletônica
*Função
*Vantagens
Um programa de planilha está para uma calculadora assim como um processador de texto está para uma máquina de escrever.
Sua função é basicamente fazer cálculos, desde os mais simples até aqueles que envolvem cálculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora.
As planilhas são sempre usadas quando se necessita fazer cálculos, operações matemáticas,
projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.
Uma das vantagens da planilha é que você pode tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados.
A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as
fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.